Administrative Business Partner

Salestube; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca hybrydowa

Opieka medyczna

Karta MultiSport

Długofalowy rozwój kariery

Budżet szkoleniowy

Job summary

Salestube szuka osoby na stanowisko wspierające CTO w codziennej organizacji pracy oraz nadzorze nad kluczowymi projektami. Będziesz monitorować statusy, terminy i wyzwania operacyjne, utrzymując płynny przepływ informacji.

Wymagana jest biegła znajomość angielskiego i co najmniej 3 lata doświadczenia w administracji w środowisku międzynarodowym. Praca w modelu hybrydowym z możliwością rozwoju kariery i benefitów.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej w branży high tech/Data i środowisku międzynarodowym.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne: zarządzanie kalendarzami, podróżami, biurem i wydatkami.
• Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę w międzynarodowym środowisku.
• Wysoko rozwinięte zdolności poznawcze oraz umiejętność łączenia biznesu, technologii i analityki.

Responsibilities

• Wyznaczanie priorytetów i wsparcie CTO w organizacji pracy na każdy tydzień.
• Monitorowanie statusu projektów i kluczowych terminów oraz przekazywanie informacji.
• Zarządzanie komunikacją z interesariuszami zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
• Wspieranie liderów od koncepcji do realizacji projektów oraz dbanie o poufność.
• Koordynacja kalendarza globalnego, organizacja podróży służbowych i spotkań najwyższej rangi dla CTO (i CGO w kolejnym etapie).
• Budowanie kultury organizacyjnej, promowanie wartości firmy i pracy zespołowej.

Skills

Organizacja pracy

Zarządzanie kalendarzami

Komunikacja międzynarodowa

Budowanie relacji z interesariuszami

Tools

Google Workspace

Job description

• Wyznaczaniem priorytetów: wspieraniem CTO w bieżącej organizacji pracy i rekomendowaniem priorytetów na dany tydzień.
• Wsparcie CTO w nadzorze nad prowadzonymi przez niego projektami: monitorowaniem statusu kluczowych projektów, terminów i wyzwań operacyjnych, dbając o pełny przepływ informacji.
• Zarządzaniem komunikacją i relacjami: usprawnianiem komunikacji z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz pilnowaniem terminowej odpowiedzi na krytyczne zapytania.
• Partnerstwem strategicznym: wspieraniem liderów od etapu koncepcji do realizacji projektów operacyjnych, eliminowaniem przeszkód oraz dbaniem o najwyższe standardy poufności.
• Budowaniem kultury organizacyjnej: aktywnym promowaniem wartości firmy i dbaniem o zgraną, nastawioną na współpracę atmosferę w zespole;
• Codziennym wsparciem operacyjnym: koordynacją i zarządzaniem złożonym kalendarzem globalnym, organizacją podróży służbowych oraz spotkań biznesowych najwyższej rangi dla CTO (a w kolejnym etapie również dla CGO).

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Minimum 3 lat doświadczenia w pracy administracyjnej w branży high tech/ Data oraz środowisku międzynarodowym.
• Doskonałych umiejętności organizacji pracy (zarządzanie kalendarzami, wyjazdami, organizacją biura i wydatkami).
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego umożliwiającej codzienną pracę w międzynarodowym środowisku.
• Wysoko rozwiniętych zdolności poznawczych oraz umiejętności sprawnego „łączenia kropek” – zwinnego poruszania się w środowisku na styku biznesu, technologii i analityki (bez wymoku bezpośrednich twardych kompetencji technicznych).
• Umiejętności budowania długofalowych relacji i profesjonalizmu w kontaktach z partnerami zewnętrznymi.

Mile widziane

• Doświadczenie we bezpośredniej współpracy z liderami technologicznymi (CTO / Tech Leadzi) i znajomość specyfiki ich pracy.
• Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej (C-level) oraz prowadzeniu średnich i dużych projektów lub wydarzeń.
• Praktyczna znajomość i wykorzystywanie narzędzi AI w automatyzacji zadań administracyjnych oraz optymalizacji projektów.

Co doceniają eksperci pracujący w SalesTube

• możliwość nieustannego rozwoju i poszerzania kompetencji,
• liderów i współpracowników, którzy są ekspertami w swoich dziedzinach,
• dostęp do najnowszych rozwiązań i narzędzi,
• 2h w tygodniu na rozwój pasji lub spędzenie czasu z bliskimi (praca w piątki do 15:00),
• nowoczesne biuro
• pracę hybrydową,
• workation - 90 dni pracy z UE
• zgrane teamy - 96% pracowników jest zadowolonych ze współpracy w swoim zespole,
• prywatną opiekę medyczną i kartę MultiSport,
• zaangażowanie organizacji w działania na rzecz klimatu,
• wzajemną wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertami na rynku,
• system szkoleń wewnętrznych z każdej specjalizacji oraz szkoleń strategicznych,
• Megazespoły - regularne spotkania strategiczne wszystkich ekspertów obsługujących danego klienta,
• wewnętrznie wypracowany system ewaluacji: rozmowy rozwojowe (2x w roku), jasną ścieżkę kariery, opis ról i odpowiedzialności, indywidualne podejście i możliwość zmiany specjalizacji,
• dodatkowe benefity dla pracowników z min. 5-letnim stażem (+10 dni urlopu, wysokie ubezpieczenie),
• programy rozwojowe (People Manager, Best Performer),
• świetną, niekorporacyjną atmosferę i otwartą komunikację,
• umowę o pracę - po okresie próbnym na czas nieokreślony,
• program onboardingowy oraz Buddy ułatwiający szybki start,
• parking rowerowy, gaming room,
• laptop i dostęp do Google Workspace

Co nas wyróżnia:

• Martech: jesteśmy technologicznie agnostyczni. Będąc częścią naszego zespołu rozwiniesz swoją wiedzę w obszarze technologii oraz automatyzacji.
• Data & analytics: integracja, modelowanie i aktywizacja w zarządzaniu efektywnością. Rozwinięte zespoły wspierające analitykę biznesową i technologiczną.
• E-commerce: najsilniejsza agencja e-commerce one-stop-shop. Dołącz do jednego z największych i najbardziej doświadczonych zespołów w obszarze digital marketingu w regionie!
• One team: w Group One wspólnie stworzyliśmy unikalną kulturę i procesy, które zapewnią wymianę wiedzy i maksymalne wykorzystanie synergii naszych kompetencji.