Administration Specialist

ABB; Kraków; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Medicinsk vård

Försäkring

Multisport

Job summary

ABB i Kraków söker en Administration Specialist som säkerställer smidig reception och kontorsadministration samt ger administrativt stöd till verksamheten. Rollen är helt on-site och kräver noggrannhet, god samarbetsförmåga och förmåga att hantera uppgifter samtidigt.

Meriterande är erfarenhet av kontorsarbete, MS Office och engelska i kommunikation. Erbjuder stabil anställning och förmåner i en internationell miljö.

Qualifications

• Erfarenhet av kontorsarbete och kundservice.
• Sekundär eller högre utbildning inom administration eller motsvarande.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet och förmåga arbeta i team.

Responsibilities

• Receptionistarbete och besökshantering.
• Orderhantering av inrikes och utrikes post.
• Dokumenthantering
• Inköp av kontorsmaterial och varukort.
• Fakturor och avstämningar.
• Administrativt stöd till verksamheten.

Skills

MS Office

English (communicative)

Teamarbete

Noggrannhet

Tidsplanering

Education

Secondary or higher education in administration

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

På ABB hjälper vi industrier att bli mer resurseffektiva och renare - och varje person här bidrar till resultaten. Du kommer att få möjlighet att leda, få stöd att växa och kunna vara stolt över den påverkan vi skapar tillsammans. Gå med oss och hjälp till att driva det som driver världen.

Denna position rapporterar till:

Administration Manager

Your role and responsibilities :

We are looking for an Administration Specialist who will be responsible for the smooth operation of the reception area and office administration, as well as providing administrative support to the business at our Kraków location

The work model for the role is: onsite #Onsite_Linkedin.

You will be mainly accountable for:

• Reception duties (handling visitors and employees, phone calls).
• Organization of domestic and international parcel shipments.
• Document management (incoming and outgoing correspondence).
• Procurement (ordering groceries, office supplies, business cards, and stamps).
• Processing and reconciling invoices.
• Support to the business in administrative tasks.

Qualifications for the role:

• Experience in office work and direct customer service.
• Secondary or higher education in administration field or similar
• Ability to work in a team and share knowledge.
• Attention to detail, focus on precise task execution and repetitive work.
• Good organization of own work and time management skills ; Managing several tasks at once.
• Ability to set priorities and execute tasks according to their importance and to respond to changes after implementation.
• Initiative in performing familiar tasks and agreements.
• Good knowledge of MS Office package (Excel, Word, Outlook).
• High personal culture.
• Communicative level of English, both written and spoken.

What's in it for you:

• Stable employment.
• Friendly work atmosphere.
• Benefits package (e.g., medical care, insurance, Multisport).

More about us:

ABB a provides a comprehensive range of integrated automation, electrical and digital systems and services for customers in the process, hybrid and maritime industries. These offerings, coupled with deep domain knowledge in each end market, help to optimize productivity, energy efficiency, sustainability and safety of industrial processes and operations.

För att bygga en renare och smartare framtid krävs alla sorters människor: de nyfikna, de modiga och de kreativa. Därför välkomnar vi människor med alla bakgrunder och erfarenheter.

Är du redo att göra skillnad?