21.11.2025Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie ogłasza nabór na stanowisko[...]

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie; Szczecin; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Uczelnia w Szczecinie poszukuje specjalisty do Działu Kształcenia. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za weryfikację kalkulacji kosztów oraz prowadzenie dokumentacji związanej z różnymi formami kształcenia. Wymagana biegła znajomość języka polskiego oraz minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę i możliwość rozwoju zawodowego.

Benefits

Stabilne warunki zatrudnienia

Możliwość rozwoju

Świadczenia socjalne

Qualifications

• Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.
• Wysoka kultura osobista.
• Odpowiedzialność za powierzone zadania.

Responsibilities

• Weryfikacja dokumentacji przy uruchamianiu studiów podyplomowych.
• Prowadzenie dokumentacji kursów.
• Przygotowanie umów oraz rachunków za zajęcia.

Skills

Znajomość języka polskiego

Umiejętności interpersonalne

Zarządzanie czasem

Umiejętność współpracy

Skrupulatność

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Pakiet MS Office

Job description

MIEJSCE PRACY

Dział Kształcenia Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie
Al. Piastów 17, 71-494 Szczecin

OPIS STANOWISKA

• weryfikacja kalkulacji kosztów oraz innej dokumentacji obowiązującej przy uruchamianiu studiów podyplomowych, kursów i innych form kształcenia ustawicznego, krajowego, odpłatnego,
• prowadzenie dokumentacji i nadzór merytoryczny nad całością spraw związanych z prowadzeniem różnych form dokształcania krajowego organizowanych w uczelni,
• przygotowanie (weryfikacja) umów zleceń i umów o dzieło, rachunków za prowadzenie zajęć dydaktycznych oraz innej dokumentacji do dalszej realizacji,
• przygotowanie analiz i sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw wymienionych w karcie stanowiska pracy,
• prowadzenie elektronicznego rejestru uczestników studiów podyplomowych,
• obsługa uczelnianego systemu informatycznego w zakresie zadań ujętych w karcie stanowiska pracy,
• przygotowanie projektów aktów normatywnych objętych zakresem karty stanowiska pracy,
• wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem.

WYMAGANIA

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe: min. 2 lata stażu pracy na stanowisku administracyjnym,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność współpracy w zespole,
• umiejętność zarządzania własnym czasem pracy i realizacji założonych celów,
• skrupulatność i profesjonalizm w wykonywaniu zadań,
• terminowość oraz dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych.

OFERUJEMY

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju i zdobywania wiedzy,
• pracę w Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym,
• przyjazną atmosferę,
• pracę w profesjonalnym zespole,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
• możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,
• dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.

WYMAGANE DOKUMENTY

• C.V.,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (format: docx, rozmiar: 15,95 kB),
• oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą zgłaszania naruszeń prawa (format: docx, rozmiar: 15,63 kB).

Procedura zgłaszania naruszeń prawa (format: docx, rozmiar: 43 kB)

Oferty prosimy przesłać do dnia 28 listopada 2025 r. drogą e-mailową na adres: [e-mail] (w tytule maila wpisując „nabór na specjalistę” lub w formie papierowej z dopiskiem „nabór na specjalistę” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17 pok. 217C
70-310 Szczecin)

Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia 5 grudnia 2025 r.

Planowane rozpoczęcie pracy: 01.01.2026 r.

Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Powyższa Oferta Może Zostać Wykorzystana Do Innych Rekrutacji Prowadzonych Przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W Tym Celu Proszę w CV Zamieścić Dodatkową Zgodę o Następującej Treści
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.