Auxiliar de Archivo y Gestión Documental

Caja Popular Mexicana; Leo; On-site; PKR 1,843,000 - 2,207,000; Full time

Job summary

Caja Popular Mexicana en León busca un Auxiliar de Archivo y Gestión Documental para mantener expedientes organizados, actualizados y correctamente resguardados, asegurando el control de la información física y digital y facilitando su disponibilidad.

El puesto es presencial, con horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., sueldo bruto mensual de 11,359.23 MXN, y se requiere educación administrativa y experiencia de 0 a 1 año.

Qualifications

• Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas.
• Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín es deseable.
• Experiencia de 0 a 1 año en archivo, administración o control documental.
• Manejo básico de Office.
• Organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Recibir, organizar y resguardar expedientes de colaboradores de nuevo ingreso y baja.
• Integrar y actualizar documentación laboral en los expedientes correspondientes.
• Digitalizar y mantener el resguardo de documentos conforme a los controles establecidos.
• Llevar el control de entradas y salidas de expedientes y documentos.
• Dar seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación física.
• Realizar inventarios y mantener actualizados los archivos de control.
• Preparar y proporcionar documentación para auditorías, inspecciones y revisiones internas o externas.
• Dar seguimiento a documentación pendiente de recibir para mantener los expedientes completos.
• Mantener el orden y confidencialidad de la información bajo resguardo.

Skills

Organización y atención al detalle

Manejo básico de Office

Education

Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas

Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín

Tools

Office

Job description

AUXILIAR DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Sede: Campestre, León, Gto.

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Sueldo: $11,359.23 brutos mensuales

¿Cuál será tu propósito?

Serás responsable de mantener organizados, actualizados y correctamente resguardados los expedientes y documentos laborales de nuestros colaboradores, asegurando el control de la información física y digital y facilitando su disponibilidad cuando sea requerida.

Principales responsabilidades

• Recibir, organizar y resguardar expedientes de colaboradores de nuevo ingreso y baja.
• Integrar y actualizar documentación laboral en los expedientes correspondientes.
• Digitalizar y mantener el resguardo de documentos conforme a los controles establecidos.
• Llevar el control de entradas y salidas de expedientes y documentos.
• Dar seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación física.
• Realizar inventarios y mantener actualizados los archivos de control.
• Preparar y proporcionar documentación para auditorías, inspecciones y revisiones internas o externas.
• Dar seguimiento a documentación pendiente de recibir para mantener los expedientes completos.
• Mantener el orden y confidencialidad de la información bajo resguardo.

¿Qué buscamos?

• Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas. Deseable.
• Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín. Deseable.
• Experiencia de 0 a 1 año en archivo, administración o control documental.
• Manejo básico de Office.
• Organización y atención al detalle.
• Facilidad para trabajar con documentación física y digital.
• Seguimiento y control de información.
• Licencia de manejo vigente y experiencia en manejo de vehículos.

¿Qué valoramos?

Buscamos una persona organizada, metódica y responsable, con facilidad para trabajar con información confidencial y mantener un control preciso de documentos y expedientes.

Si te interesa desarrollarte en un entorno administrativo y cuentas con habilidades de organización, seguimiento y control documental, ¡queremos conocerte!