Medewerker Deelnemersadministratie (DNA)

Yuverta; Makati; Hybrid; PHP 2,453,000 - 3,642,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

30 vakantiedagen

Hybride werkregelingen

Cafetariaregeling

Pensioen ABP

Job summary

Yuverta zoekt een gedreven medewerker voor de Deelnemersadministratie (DNA) die expert is in correspondentie en procesverbetering. De standplaats wordt in overleg bepaald en er is aandacht voor hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Je werkt aan kwaliteitsbewaking en beschrijft werkprocessen voor de gehele leerling-/studentencyclus. Je combineert een specialistische expertrol met uitvoerende administratieve taken en werkt mee aan de decentrale opzet van DNA door het land.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met ervaring in administratieve processen.
• Aantoonbare kennis van correspondentie en proceskwaliteit.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Draagt bij aan beschrijven, bewaken en verbeteren van processen.
• Beoordeelt en verwerkt uitgaande correspondentie naar leerlingen en ouders.
• Deelt verantwoordelijkheid in reguliere administratieve processen van aanmelding tot diplomering.
• Fungeert als aanspreekpunt en vertaalt regelgeving naar werkprocessen.

Skills

Correspondentie- expert

Kwaliteitsbewaking

Digitale vaardigheden

Education

MBO 4 diploma

Job description

Functie beschrijving

Voor onze afdeling Deelnemersadministratie (DNA) zoeken we een nieuwe collega die zich de specialistische expertrol op het gebied van correspondentie en procesverbetering snel eigen weet te maken en daarmee snel mee kan draaien met het team. De standplaats is nog nader te bepalen en in overleg met elkaar.

Wat ga je doen?

De kracht van deze functie zit in de combinatie van inhoudelijk expert en uitvoerend medewerker. Je krijgt energie van correspondentie, kwaliteit en procesverbetering, maar bent tegelijkertijd gemotiveerd om actief mee te draaien in de uitvoerende administratie, verder:

• Je bent binnen DNA dé specialist op het gebied van correspondentie en procesverbetering. Je draagt bij aan het beschrijven, bewaken en verbeteren van processen;
• Je beoordeelt, redigeert en verwerkt uitgaande correspondentie van locatie naar de leerlingen, studenten, ouders en externe relaties, waarbij je de kwaliteit en uniformiteit streng bewaakt;
• Je draait mee met de reguliere administratieve processen van aanmelding tot diplomering en uitschrijving;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, vertaald ontwikkelingen en regelgeving naar werkprocessen, werkinstructies en denkt constructief mee over de doorontwikkeling van DNA (verdeeld over het land).

Functie eisen

Wat vragen we van je?

Om te voorkomen dat we verwachtingen niet kunnen waarmaken of criteria te los toelaten, omschrijven we een wat uitgebreider selectieprofiel. Daarmee willen we eventuele valse verwachten aan de voorkant ook meteen uitsluiten en kandidaten die hierop aansluiten ook een herkenbare kans geven:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, gecombineerd met aantoonbare ervaring in administratieve processen;
• Aantoonbare, actuele kennis van en diepgaande ervaring met correspondentie en (proces)kwaliteit.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling én schriftelijk) met sterke redactionele vaardigheden;
• Je hebt geen moeite met thuis werken, we streven ernaar om ca. 2 dagen p/w op locatie te werken;
• Je combineert een specialistische expertrol met uitvoerende werkzaamheden en bent bereid beide onderdelen van de functie actief te vervullen. Je durft het gesprek (en lastige discussies) binnen de organisatie op een constructieve manier aan te gaan;
• Een accurate, proactieve en oplossingsgerichte werkwijze met sterke digitale vaardigheden.

Wij bieden

Je komt te werken in een gezellige en informele werkomgeving waar veel aandacht en ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast bieden wij een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 8 van de cao mbo, minimaal €3.084,- en maximaal €4.579,- bruto op basis van een fulltime dienstverband. M.i.v. 1 januari 2027 volgt er nog een salarisverhoging van 3%.

Verder bieden wij:

• een eindejaarsuitkering;
• een ontzettend leuk en betrokken team;
• 30 vakantiedagen uit de cao, en de mogelijkheid om er nog meer op te bouwen;
• hybride werkregelingen en gunstige cafetariaregelingen (cafetariamodel);
• pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds.

Overige opmerkingen

Onze afdeling en team DNA

Onze studentenadministratie (bij Yuverta noemen we dit de deelnemersadministratie) wordt gevormd door een hecht team gevestigd op diverse standplaatsen door het land. Het team is vanuit een decentrale werkwijze centraal komen te liggen op bovengenoemde plekken, dit zorgt ervoor dat je altijd collega’s hebt op kantoor waar hard mee gelachen kan worden maar ook zeker hard gewerkt wordt. Ons team houdt zich bezig met het verwerken van diverse administratieve werkzaamheden, dit wordt gedaan ter ondersteuning van het onderwijs en ten behoeve van de deelnemers (studenten / leerlingen). De onderwijslocaties liggen verspreid over een deel van ons land. Dagelijks is er een dagstart waarmee we verbonden met elkaar blijven, op de hoogte blijven van wijzigingen, nieuwtjes etc.

Interesse?

Herken jij jezelf volledig in bovenstaand profiel en ben jij klaar voor deze stap binnen Yuverta? We zien je sollicitatie graag tegemoet, voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Jos Verspaget, manager DNA, te bereiken via [e-mail], voor vragen omtrent de procedure kan je contact opnemen met Thijs Jonker, adviseur werving & selectie, te bereiken via [e-mail].

Het bedrijf

Binnen Yuverta leiden wij jonge mensen op om een positieve bijdrage te kunnen leveren aan de uitdagingen waar Nederland voor staat en aan het creëren van een gezonde en leefbare omgeving in de toekomst. Yuverta is écht van betekenis voor leerlingen, studenten, cursisten, medewerkers, de regio en ver daarbuiten.

Wat betekent Yuverta?

Yuverta is een 'abstracte' naam. Met associaties naar jij (yu), toekomst (verte) en groen (verde).

Dichtbij en persoonlijk

52 locaties verankerd in de regio dichtbij en persoonlijk

Yuverta community

#groeendoenwesamen

Wil je bij ons werken?

Bij Yuverta kan je jezelf zijn, luisteren we naar jouw ideeën en kun jij je verder ontwikkelen. Niet alleen door innovatie van het onderwijs, maar ook door je te laten groeien in kennis, vaardigheden en ambities. Word jij onze nieuwe collega?