Finance & Admin officer

Auto’s Verschueren; Cordillera Administrative Region; On-site; PHP 2,703,000 - 3,983,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen (bespreekbaar)

Familiale bedrijfscultuur

12 ADV-dagen

Nieuwe vestiging Willebroek

Job summary

Auto’s Verschueren, een gevestigde speler in de automobielsector, zoekt een Finance & Admin officer voor de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige werking. Je verwerkt facturen, dossiers en verzekeringen met professionele mailbox- en telefoonbeheer.

Je werkt in een nieuwe, ruime werkplaats met moderne apparatuur. Vereisten: bachelor in financiële richting, ervaring, nauwkeurigheid, Excel- en MS Office-vaardigheden, basis Frans/Engels en flexibiliteit.

Qualifications

• Bachelor in financiën of economisch richting.
• Relevante administratieve/boekhoudkundige ervaring.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en professioneel.
• Goede kennis van Excel en MS Office.
• Kennis van Exact Online is een plus.
• Mondelinge basiskennis van Frans en Engels.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen.
• Inboeken van facturen via Exact Online en Zenvoices.
• Opvolgen van creditnota's, voorschotten en betalingen.

Skills

Excel

Microsoft Office

Frans basis

Engels basis

Education

Bachelor diploma in financiën of economisch richting

Tools

Exact Online

Job description

Auto's Verschueren is een gevestigde waarde in de automobielsector en gespecialiseerd in de verkoop van jonge, kwalitatieve tweedehandswagens.

Samen met zusterbedrijf AVI Mobility zorgen we voor een professionele technische, cosmetische en logistieke voorbereiding van elk voertuig.

Je komt terecht in een nieuwe, ruime werkplaats met moderne apparatuur, duidelijke processen en veel aandacht voor vakmanschap en kwaliteit.

Als Finance & Admin officer ondersteun je de dagelijkse administratieve, boekhoudkundige en organisatorische werking. Je verwerkt en volgt facturen, voertuigdossiers en verzekeringen correct op en beheert de mailbox en telefonie op een professionele manier.

Facturatie & boekhouding

• Aankoop- en verkoopfacturen verwerken en opvolgen
• Facturen inboeken via Exact Online en Zenvoices
• Creditnota's, voorschotten, betalingen en vragen over facturatie opvolgen
• Financiële rapportering voorbereiden en ondersteunen

Wagenpark & verzekeringen

• De administratie van bedrijfs- en vervangwagens opvolgen
• Nummerplaten, contracten, verzekeringen en voertuigwijzigingen verwerken
• Stocklijsten opmaken, actualiseren en optimaliseren
• Verzekerings-, schade- en garantiedossiers administratief opvolgen

Administratie & onthaal

• Mailbox, telefonie en algemene administratie klantvriendelijk beheren
• Vragen van leveranciers, klanten en collega's registreren, opvolgen en doorgeven
• Voertuigdocumentatie volledig en overzichtelijk beheren
• Administratieve ondersteuning bieden rond preventie en bescherming op het werk
• Waar nodig ondersteuning bieden aan het onthaal

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een financiële of economische richting
• Je hebt relevante administratieve of boekhoudkundige ervaring
• Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en stelt je professioneel op
• Je hebt een goede kennis van Excel en Microsoft Office
• Kennis van boekhoudkundige software Exact Online is een troef
• Je beschikt over een mondelinge basiskennis van Frans en Engels
• Je bent flexibel, klantgericht en proactief
• Een veelzijdige functie waarin je structuur brengt en zichtbaar bijdraagt aan de dagelijkse werking
• Een vast voltijds contract in een 40-urenweek, met 12 ADV-dagen
• Een familiale bedrijfscultuur met korte communicatielijnen en groeiambities
• Een nieuwe vestiging in Willebroek met moderne infrastructuur
• Een marktconform loon afgestemd op jouw kennis en ervaring, met een bedrijfswagen als bespreekbare optie