Habilitador de Personal

LL Consulting; España; On-site; PHP 1,308,000 - 2,180,000; Full time

Job summary

LL Consulting busca un/a Habilitador/a de Personal para gestionar los procesos de habilitación, acreditación y control documental de trabajadores, asegurando el cumplimiento oportuno de los requisitos para su ingreso y permanencia en las instalaciones de clientes.

Se valorará formación técnica en administración, al menos 1 año de experiencia, manejo de Excel y bases de datos; deseable conocimiento de Power BI y SAP. La posición requiere proactividad, organización y atención al detalle.

Qualifications

• Formación técnica en administración o afín.
• Al menos 1 año de experiencia en habilitación de personal, acreditación o gestión documental.
• Conocimiento de Excel y manejo de bases de datos.
• Deseable experiencia con SAP, Power BI y plataformas de gestión de contratistas.

Responsibilities

• Gestionar procesos de habilitación y acreditación de personal para ingreso a instalaciones de clientes.
• Recopilar, revisar y mantener actualizada la documentación laboral, contractual y de seguridad de los trabajadores.
• Administrar y actualizar información en plataformas de acreditación o control documental.
• Dar seguimiento a observaciones, vencimientos, renovaciones y documentos pendientes.
• Elaborar y mantener reportes e informes de gestión sobre estados de habilitación y documentación.

Skills

Excel

Gestión documental

Atención al detalle

Inglés

Education

Técnico/a en Administración de Empresas

Tools

SAP

Power BI

Job description

En LL Consulting nos encontramos en la búsqueda de un/a Habilitador/a de Personal para importante empresa, quien tendrá como principal desafío gestionar los procesos de habilitación, acreditación y control documental de trabajadores, asegurando el cumplimiento oportuno de los requisitos necesarios para su ingreso y permanencia en faenas, plantas e instalaciones de clientes.

Funciones

• Gestionar los procesos de habilitación y acreditación de personal para el ingreso a instalaciones de clientes.
• Recopilar, revisar y mantener actualizada la documentación laboral, contractual y de seguridad de los trabajadores.
• Administrar y actualizar información en plataformas de acreditación y control documental.
• Realizar seguimiento de observaciones, documentos pendientes, vencimientos y renovaciones.
• Apoyar la administración de información asociada a contratos y documentación laboral.
• Elaborar y mantener reportes e informes de gestión, informando estados de habilitación, documentación pendiente, restricciones y avances.
• Gestionar planillas de seguimiento y control, asegurando información actualizada y confiable.
• Coordinar con Gestión de Personas, Prevención de Riesgos, supervisores, trabajadores y clientes la resolución de brechas documentales.
• Dar seguimiento activo a los requerimientos hasta lograr su resolución, contribuyendo a la continuidad operacional.

Perfil Ideal

• Formación como Técnico/a en Administración de Empresas o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia laboral, idealmente en funciones relacionadas con habilitación de personal, acreditación, control documental, administración de contratos o gestión de personas.
• Manejo de Excel y bases de datos.
• Deseable conocimiento de Power BI.
• Deseable experiencia utilizando SAP u otras plataformas de gestión administrativa.
• Deseable experiencia trabajando con plataformas de acreditación o gestión de contratistas/subcontratistas.
• Inglés deseable.

Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea y realizar seguimiento constante hasta su resolución.

LL Consulting nunca solicita pagos ni transferencias como parte de sus procesos de reclutamiento.