Facilities Manager

Confidential; Mexico; On-site; MXN 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Confidential está buscando un Facilities Manager para supervisar proyectos de mantenimiento, reparaciones y obras menores en tiendas y sede. El rol implica coordinar proveedores, gestionar contratos, presupuestos y planes preventivos, asegurando cumplimiento normativo y de seguridad.

Se valorará experiencia en retail mexicano, capacidad de priorización y habilidades de comunicación para interactuar con gerentes y altos directivos.

Qualifications

• 5–7 años de experiencia en mantenimiento de instalaciones.
• Conocimientos de sistemas eléctricos y mecánicos.
• Capacidad de priorizar y manejar múltiples tareas con atención a los detalles.
• Habilidades analíticas y de gestión de proyectos.
• Habilidades de comunicación excepcionales; examina con diplomacia con contactos internos y externos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y dentro de equipos funcionales y multifuncionales.
• Disponibilidad para viajar 25–30%.

Responsibilities

• Identificar, coordinar y priorizar proyectos de obras menores y mantenimiento en tiendas de retail en Mexico.
• Gestionar el trabajo de mantenimiento y supervisar el desempeño de contratistas y proveedores.
• Administrar contratos, solicitar cotizaciones, negociar precios y plazos; gestionar procesos de RFP.
• Gestionar el presupuesto y las previsiones financieras, incluyendo gastos de viaje.
• Desarrollar y mantener una herramienta centralizada de Reparación y Mantenimiento.
• Desarrollar e implementar planes de mantenimiento preventivo para cada tienda.
• Asegurar el cumplimiento de salud y seguridad y de la legislación vigente.

Skills

Organización

Gestión de proyectos

Análisis

Comunicación

Resolución de problemas

Aprendizaje rápido

Trabajo en equipo

Habilidades informáticas

Job description

El Facilities Manager es responsable de la supervisión, coordinación y selección de proveedores para todos los proyectos de mantenimiento, reparaciones y obras menores en tienda y corporativo. Además, es responsable del desarrollo e implementación de planes de mantenimiento preventivo para asegurar que todas las tiendas cumplan con las pautas de la empresa y legales en cuanto al servicio al cliente y la seguridad de los empleados, de manera oportuna y dentro del presupuesto.

• Identificar, coordinar y priorizar proyectos de obras menores, mantenimiento y reparaciones para las tiendas de retail en Mexico.
• Gestionar el trabajo de mantenimiento y supervisar el desempeño de los contratistas y proveedores, desde la selección del proveedor hasta la finalización del trabajo.
• Administrar contratos, solicitar cotizaciones de proveedores, negociar precios y plazos, y asegurar los contratos según sea necesario; gestionar el proceso de RFP.
• Gestionar el presupuesto y las previsiones financieras, incluyendo gastos de viaje, para cumplir con el presupuesto y los costos operativos de Mexico.
• Establecer y mantener relaciones con socios internos y externos, incluyendo gerentes de tienda, gerentes de operaciones, propietarios y administradores de edificios.
• Desarrollar y mantener una herramienta centralizada de Reparación y Mantenimiento para la comunicación y seguimiento de todas las solicitudes de trabajo de mantenimiento.
• Desarrollar e implementar planes de mantenimiento preventivo para cada tienda.
• Programar y revisar los planes de forma continua para lograr los estándares óptimos.
• Programar inspecciones de mantenimiento de tiendas regularmente para asegurar el rendimiento de los proveedores seleccionados e identificar nuevos problemas.
• Monitorear el inventario de equipos y realizar pedidos cuando sea necesario. Mantener los presupuestos, resúmenes y evaluaciones fiscales de obras menores y mantenimiento, y procesar las facturas para su pago.
• Asistir en el desarrollo de planes de capital a largo plazo para mejoras de instalaciones, reparaciones y planificación financiera.
• Ser responsable del monitoreo de los sistemas de gestión de energía, limpieza de edificios y servicios públicos.
• Crear herramientas para mejorar los procesos generales de mantenimiento de instalaciones.
• Asegurar un ambiente de trabajo seguro mediante la implementación y monitoreo de pruebas de salud y seguridad y contratos de mantenimiento de sistemas, en cumplimiento con la legislación de salud y seguridad vigente.
• 5-7 años de experiencia en mantenimiento de instalaciones.
• Conocimientos de sistemas eléctricos y mecánicos.
• Fuertes habilidades organizativas, incluyendo la capacidad de priorizar y manejar múltiples tareas simultáneamente, con atención a los detalles.
• Habilidades analíticas y de gestión de proyectos sólidas.
• Capacidad de aprendizaje rápido y de mantener un alto rendimiento en un entorno acelerado, con habilidades fuertes para la resolución de problemas.
• Habilidades excepcionales de comunicación, tanto escrita como verbal; actúa con diplomacia con contactos internos y externos.
• Juicio y habilidades empresariales maduras; capacidad para ganar la confianza de la alta dirección.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y dentro de equipos funcionales y multifuncionales.
• Habilidades informáticas sólidas; debe ser capaz de aprender nuevas aplicaciones rápidamente.
• Disponibilidad para viajar 25-30%.
• Capacidad para trabajar en un entorno de lujo de alto nivel.