Coordinador de Facilities Celaya y México

Natura Cosmeticos SA; Mexico; On-site; PHP 1,482,528 - 2,117,898; Full time

Job summary

Natura Mexico - Cosmeticos y Servicios busca un Coordinador de Facilities para plantas en Celaya y oficinas en CDMX. Responsable de planes de mantenimiento, seguridad, y optimización de espacios.

Debe liderar equipos y contratistas, gestionar presupuestos y licitaciones, y garantizar servicios de alta calidad para la experiencia de los empleados. Regimen on-site con posibilidad de proyectos de mejora en múltiples sitios.

Qualifications

• Licenciatura o Ingeniería en áreas afines.
• Mínimo 4–5 años en roles similares de facilities o administración de oficinas.
• Conocimiento de normatividad local y gestión de presupuesto.

Responsibilities

• Gestión de hard services en Celaya y CDMX, mantenimiento y seguridad.
• Gestión de soft services: limpieza, jardinería, catering y recepción.
• Gestión de presupuesto OPEX y proyectos CAPEX para mejoras.
• Licitaciones y gestión de proveedores, contratos y SLA/KPI.
• Liderar proyectos de remodelación y expansión de espacios.

Skills

Negociación

Liderazgo

Pensamiento analítico

Education

Licenciatura o Ingeniería

Tools

CMMS

Job description

## Coordinador de Facilities Celaya y MéxicoCandidatar-selocations: Natura Mexico - Cosmeticos y Servicios (Natura, Mexico): Celaya Cosmeticos y Servicios (Natura, Mexico)time type: Tempo integralposted on: Publicado há 6 diasjob requisition id: JR38265**NOSSAS PESSOAS, JUNTAS, LIDERAM COM CONSCIÊNCIA.**Na Natura, temos potencial para impulsionar transformações significativas. Isso é possível por meio dos produtos inovadores da Natura e Avon; das experiências marcantes dos serviços de beleza da Bluma e da nossa plataforma de educação financeira, a Emana Pay. Marcas e serviços relevantes para quem os utiliza e reconhecidos pelo nosso compromisso com a condução de negócios regenerativos.**Função**Prazo indeterminado**O que você vai fazer por aqui?**Responsable de generar la estrategia integral de facilities para los sitios de Planta Celaya e instalaciones corporativas en CDMX. Torre Esmeralda), asegurando las condiciones operativas necesarias, así como instalaciones alineadas a la cultura Natura.**Quais conhecimentos e vivências você vai precisar para compartilhar com a nossa rede?**### ****Responsabilidades Principales********Alcance de posición: Planta Celaya y oficinas corporativas CDMX.********1. Gestión de Hard Services (Planta Celaya y oficinas corporativas)***** **Responsable de la elaboración, así como seguimiento del plan de mantenimiento para los dos sites.*** **Gestionar el mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de la infraestructura crítica (sistemas HVAC, plantas de emergencia, subestaciones eléctricas, sistemas contra incendios, hidrosanitarios y obra civil). de*** **Colaborar con SHE en el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud y medio ambiente (HSE) en las instalaciones.*** **Coordinar y supervisar a los técnicos internos y contratistas especializados externos.******2. Gestión de Soft Services (Planta Celaya y oficinas corporativas)***** **Asegurar la excelencia en los servicios que impactan directamente la experiencia del empleado: limpieza profunda, jardinería, control de plagas, manejo de residuos, cafetería/catering y servicios de recepción.*** **Supervisar la gestión del espacio (*space planning*), mudanzas internas y optimización de estaciones de trabajo.******3. Gestión Financiera (Planta Celaya y oficinas corporativas)***** **Responsable de la creación, control y ejecución del presupuesto anual de operaciones (**OPEX**).*** **Planificar y justificar los proyectos de inversión de capital (**CAPEX**) para mejoras de infraestructura o renovación de activos.*** **Identificar oportunidades de ahorro energético y optimización de recursos corporativos .******4. Licitaciones y Gestión de Proveedores (Procurement)******Liderar procesos de licitación (*RFP / RFQ*) para la contratación de nuevos proveedores de servicios.****Elaborar cuadros comparativos técnicos y económicos para la toma de decisiones.****Gestionar contratos (SLA's y KPI's) y evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores estratégicos.******5. Gestión de** **proyectos**.******Responsable de generar la estrategia integral de facilities para los sitios de Planta Celaya e instalaciones corporativas en CDMX. Torre Esmeralda), asegurando las condiciones operativas necesarias, así como instalaciones alineadas a la cultura Natura.******Liderar de punta a punta proyectos de remodelación, adecuación de espacios, expansión, mantenimiento y reubicación de espacios.****Definir el alcance de los proyectos, elaborar cronogramas detallados de obra y coordinar las mesas de trabajo multidisciplinarias (Arquitectura, TI, Legal y Compras).****Supervisar la ejecución en sitio de los contratistas, garantizando que las entregas cumplan con los tiempos, especificaciones técnicas y estándares de calidad establecidos.**### ****Requisitos del Perfil********Educación y Experiencia***** ****Escolaridad:** Licenciatura o Ingeniería (Ing. Mecánica, Eléctrica, Civil, Arquitectura, Administración o afín).*** ****Experiencia:** Mínimo de 4 o 5 años en posiciones similares gestionando oficinas corporativas de alta especificación, centros de distribución y plantas de manufactura (equipos no productivos).******Conocimientos Técnicos Requeridos***** **Sólido conocimiento en normatividad local de Protección Civil y STPS*** **Dominio de conceptos financieros aplicados a Facilities (**CAPEX, OPEX**).*** **Experiencia implementando y manejando softwares de gestión de mantenimiento (**CMMS / software de Facility Management**).*** **Project management**### ****Competencias Clave (Habilidades Blandas)***** ****Negociación y manejo de conflictos:** Capacidad para presionar y mediar con proveedores y clientes internos.*** ****Orientación al cliente (Customer Service):** Alto enfoque en la experiencia del empleado dentro de la oficina.*** ****Pensamiento analítico y resolución de problemas:** Habilidad para reaccionar ante emergencias operativas críticas y tomar decisiones bajo presión y alto nivel a la frustración.*** ****Liderazgo y trabajo en equipo:** Capacidad para coordinar personal a cargo y contratistas.*** ****Control emocional:** Alto nivel de trabajo bajo presión.**### ****Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs sugeridos para el puesto)***** ****Cumplimiento del Presupuesto:** Desviación máxima permitida en el OPEX/CAPEX asignado.*** ****Nivel de Servicio (SLAs):** Tiempo de respuesta y resolución de tickets de mantenimiento.*** ****Satisfacción del Cliente Interno:** Calificación en encuestas de clima u opinión sobre el estado de los espacios..*** ****Cumplimiento del Plan de Mantenimiento:** % de tareas preventivas ejecutadas a tiempo versus las programadas.*** #LI-MM3