Auxiliar Operativo de Proyecto para Procesos de Acceso a la Información

United Nations Development Programme; Mexico; On-site; PHP 743,000 - 1,156,000; Full time

Job summary

United Nations Development Programme en México busca fortalecer procesos de transparencia y protección de datos dentro del marco del Proyecto Sinergia+. La persona contratada apoyará en atención a solicitudes, revisión documental y versiones públicas para garantizar el cumplimiento normativo.

Se valorará experiencia en gestión documental, análisis jurídico-administrativo y manejo de plataformas institucionales, con un enfoque en fortalecimiento institucional y gobernanza de datos.

Qualifications

• Experiencia en elaboración de informes de calidad.
• Conocimiento/experiencia en atención y seguimiento de solicitudes de acceso a la información y requerimientos institucionales.
• Conocimiento/experiencia en gestión documental y archivos institucionales.

Responsibilities

• Realizar el análisis y revisión de respuestas de unidades administrativas y apoyar en documentos de transparencia y acceso a la información.
• Gestionar documentación del área de transparencia, organización y resguardo de expedientes y reportes.
• Recepción y registro de solicitudes de acceso a la información y su canalización.
• Actualizar y gestionar información en plataformas de transparencia y servicios institucionales.

Skills

Informe de calidad

Gestión documental

Education

Licenciatura en Derecho

Licenciatura en Ciencias Jurídicas

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Ciencias Políticas

Licenciatura en Relaciones Internacionales

Job description

Descripción de Proyecto:

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le
permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de
gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas
representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene seis resultados estratégicos: 1) Fortalecimiento institucional y gestión para la
conservación efectiva en las ANP; 2) Gobernanza y fortalecimiento de redes de colaboración; 3) Enfoque de género y fortalecimiento de la participación ciudadana; 4) Incremento de superficie de conservación con enfoque de conectividad ecológica; 5) Conservación y recuperación de especies en riesgo; 6) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar contribuirá al fortalecimiento de los procesos de
transparencia, acceso a la información y protección de datos personales de la CONANP, mediante la atención y
seguimiento de solicitudes de información, revisión documental, elaboración de versiones públicas y gestión de
archivos institucionales.

Este puesto contribuye al logro de metas del Resultado 1 “Fortalecimiento institucional y gestión para la
conservación efectiva en las ANP”.

Alcance de Trabajo:

1. Realizar el análisis y revisión de las respuestas emitidas por las unidades administrativas, así como apoyar en la elaboración de documentos relacionados con los procesos de transparencia y acceso a la información.
2. Coadyuvar en la gestión documental del área de transparencia, incluyendo la organización, actualización y resguardo de archivos, expedientes, oficios y reportes institucionales.
3. Apoyar en la recepción, registro, canalización, atención y seguimiento de solicitudes de acceso a la información competencia de la CONANP.
4. Contribuir a la integración, organización, actualización, control y resguardo de expedientes, archivos y registros relacionados con los procesos de transparencia y acceso a la información.
5. Apoyar en la actualización y gestión de información en la Plataforma Nacional de Transparencia, el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia y demás herramientas institucionales utilizadas para estos procesos.

Competencias Esenciales:

Logro de Resultados:

Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente:

Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Aprender Continuamente:

Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad:

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación:

Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse:

Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes,
confronta la discriminación.

Requsitos Académicos Mínimos:

• Certificado de preparatoria/Bachillerato, es requisito.
• Estudios Universitarios de primer nivel Licenciatura en: Derecho, Ciencias Jurídicas, Administración, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Comunicación, o carreras afines, no es requisito, pero se dará debida consideración.

Años Mínimos de Experiencia Requerida:

• Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren de al menos 4 años de
  experiencia comprobable; en Normativa en Transparencia
• Para candidatos/as con Estudios Universitarios de primer nivel Licenciatura, se requiere de al menos 1 año de experiencia en los temas antes mencionados.

Habilidades Requeridas:

• Experiencia en elaboración de informes de calidad.

Habilidades Deseadas:

• Conocimiento / Experiencia en atención y seguimiento de solicitudes de acceso a la información y requerimientos institucionales.
• Conocimiento / Experiencia en elaboración de resoluciones, oficios y documentos jurídico
  administrativos.
• Conocimiento / Experiencia en gestión documental, archivo y manejo de plataformas institucionales.
• Conocimiento / Experiencia en análisis jurídico-administrativo.

Se dará ventaja si cuenta con experiencia en trabajos realizados en Áreas Naturales Protegidas

Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar