Adminsitrador/a - México

Ayuda en Acción; Mexico; On-site; PHP 3,176,847 - 4,235,796; Full time

Benefits offered by this job

Remuneración acorde a la política retr

Sistema de Retribución Flexible

Job summary

Ayuda en Acción, con sede en Ciudad de México, busca un/a Responsable Administrativo-financiero para dirigir la gestión de recursos y coordinar procesos institucionales en colaboración con la sede de España y el programa México.

El rol requiere experiencia en cooperación internacional, conocimientos de contabilidad, tesorería y cumplimiento legal; se valoran SAP y Excel avanzado; se ofrece contrato indefinido y salario competitivo dentro de la política de la organización.

Qualifications

• Estudios superiores de Auditoría, Economía, Finanzas, Administración de Empresas o Contabilidad.
• Experiencia de al menos 5 años en puestos similares en organizaciones de cooperación internacional.
• Conocimiento avanzado de contabilidad, gestión de tesorería, tributaria y gestión presupuestaria.
• Conocimiento sobre gestión institucional de recursos humanos y clima laboral.
• Conocimiento del marco legal laboral, tributario y contractual vigente.
• Conocimiento y experiencia comprobable en la administración y cumplimiento de las Donatarias Autorizadas.
• Experiencia en gestión de proyectos con donantes internacionales (AECID, USAID, UE, COSUDE, etc.)
• Buen conocimiento de Microsoft Office e Internet: Excel avanzado
• Conocimientos de ERP, se valorarán SAP.
• Licencia de conducir vigente (valorable).

Responsibilities

• Administrar recursos financieros, humanos y materiales cumpliendo con la legalidad y los sistemas de control vigentes.
• Garantizar la adecuada dotación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad.
• Gestionar los recursos humanos (selección, incorporación, pago de retribuciones, formación, bajas temporales, cese de la relación laboral).
• Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios.
• Coordinar la presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros.
• Supervisar la tesorería de la oficina nacional.
• Elaborar y actualizar el inventario de bienes.
• Elaborar periódicamente los estados financieros acorde a normativa.
• Velar por la correcta ejecución de procesos financieros y la imagen fiel de los estados.
• Reportar estados contables y financieros a la Fundación Ayuda en Acción.
• Cumplimiento de obligaciones legales y tributarias para mantener la Donataria Autorizada.
• Control y seguimiento de la ejecución de fondos de proyectos.
• Coordinar auditoría administrativa-financiera.
• Otras actividades inherentes al puesto.

Skills

Gestión contable

Tesorería

Presupuesto

Relaciones interinstitucionales

Microsoft Office

Excel avanzado

SAP

Gestión de proyectos con donantes

Education

Auditoría y Finanzas

Tools

SAP

Job description

• Administrar y supervisar la incorporación y empleo de los recursos financieros, humanos y materiales de Ayuda en Acción de acuerdo a los principios de transparencia, calidad, austeridad y eficiencia que la organización promueve, asegurando siempre la mejor gestión de los bienes de la entidad.
• Colaborar en la consecución de los objetivos de la Organización e impulsar la implantación y la ejecución de los procesos institucionales, en coordinación con los equipos de la Sede Central de España y el equipo del Programa Nacional (México).

Principales responsabilidades:

• Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con la legalidad y los sistemas de control vigentes.
• En coordinación con los demás responsables de Ayuda en Acción y el equipo de la Sede, asegurar la adecuada dotación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad.
• Gestionar los recursos humanos de Ayuda en Acción (selección, incorporación, pago de retribuciones, formación, bajas temporales, cese de la relación laboral, etc.), de acuerdo al estricto cumplimiento de la normativa aplicable.
• Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios, de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable.
• Coordinar los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros de que se dote Ayuda en Acción.
• Supervisar y gestionar la tesorería de la oficina nacional.
• Elaboración y actualización del inventario bienes en coordinación con contabilidad y resto de equipos ON.
• Elaborar periódicamente los estados financieros de acuerdo a la normativa legal y tributaria y a los principios y normativa contable vigentes en el país.
• Supervisar la correcta ejecución de los procesos financieros, contables y que se provean en tiempo y forma, velando por la imagen fiel de los estados financieros.
• Reportar periódicamente por los canales establecidos y mediante las herramientas pertinentes- los estados contables y financieros a la Fundación Ayuda en Acción.
• Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y tributarias de la institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución, así como a todos los organismos públicos e instancias privadas pertinentes del país, para mantener la vigencia anual de la Donataria Autorizada.
• Control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados por Ayuda en Acción para la ejecución de los proyectos, sean estos gestionados tanto por Ayuda en Acción como por Socios Locales.
• Coordinar el seguimiento, supervisión y auditoría administrativa-financiera de la institución.
• Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.

Conocimientos y experiencia:

• Estudios superiores de Auditoría, Economía, Finanzas, Administración de Empresas o Contabilidad.
• Experiencia de al menos 5 años en puestos similares en organizaciones de cooperación internacional.
• Conocimiento avanzado de contabilidad, gestión de tesorería, tributaria y gestión presupuestaria.
• Conocimiento sobre gestión institucional de recursos humanos y clima laboral.
• Conocimiento del marco legal laboral, tributario y contractual vigente.
• Conocimiento y experiencia comprobable en la administración y cumplimiento de las Donatarias Autorizadas.
• Experiencia en gestión de proyectos con donantes internacionales (AECID, USAID, UE, COSUDE, etc.)
• Buen conocimiento de Microsoft Office e Internet: Excel avanzado
• Conocimientos de ERP, se valorará conocimientos de SAP.
• Licencia de conducir vigente (valorable).

Español:

C2 profesional/nativo

• Muy valorable:

Movilidad Geográfica

• Si, Nacional e Internacional.

Otros requerimientos:

• Windows Avanzado
• SAP (valorable)

Habilidades y competencias:

• Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos.
• Orientación a resultados
• Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos
• Capacidad analítica
• Trabajo en equipo
• Demostrados valores y estándares éticos enmarcados en la promoción de los derechos humanos: tolerancia, integridad, equidad, respeto, eficiencia en el uso de los recursos.
• Cumplimiento de las obligaciones relacionadas a la sensibilidad de género y cero tolerancias al acoso sexual.

Condiciones de la oferta:

• Duración del contrato: indefinido
• Centro de Trabajo: Ciudad de México, México.
• Remuneración/Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.
• Sistema de Retribución Flexible.

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección (serán solicitados en caso de llegar a la fase de finalistas):

• Contactos de los 3 últimos puestos , para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado.

En todos los procesos de selección se tendrá en cuenta el criterio de NO discriminación por sexo, raza, color de piel, religión, ideas políticas, origen social, orientación sexual, edad, etc, proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades para todxs lxs candidatxs, tal y como afirma nuestro Código de Conducta. “Tratando a todas las personas con respeto y rechazando cualquier tipo de acoso, discriminación, intimidación, explotación o cualquier otra actuación en contra de los Derechos Humanos.”

En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección.

Adicionalmente será obligatorio presentar La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales de forma previa a la incorporación.