Auxiliar Administrativo(a)

United Nations Development Programme; Mexico; On-site; PHP 494,000 - 741,000; Full time

Job summary

United Nations Development Programme busca un Auxiliar Administrativo para apoyar la modernización de bases de datos y la gestión de información institucional en AMEXCID. La labor implica transición de archivos y apoyo técnico básico, bajo supervisión de la Dirección Ejecutiva.

Se exige certificado de preparatoria y/o licenciatura en áreas afines, dominio de MS Office y excelentes habilidades de redacción y comunicación oral. Contrato nacional, sede en México.

Qualifications

• Requisitos académicos mínimos: preparatoria o superior, con opción a licenciatura en áreas afines.
• Conocimientos básicos de PC y software, internet y bases de datos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.

Responsibilities

• Apoyar los procesos de modernización de las bases de datos internas.
• Participar en la transición, catalogación y almacenamiento seguro de archivos a repositorios digitales.
• Recopilar información reportada por las direcciones de la Agencia mediante sistemas institucionales.
• Recibir, filtrar y canalizar solicitudes de información.
• Auxiliar en la configuración de equipos y atención de incidencias de software.

Skills

Manejo PC

MS Office

Bases de datos

Internet

Comunicación escrita

Comunicación oral

Soporte técnico

Education

Certificado de Preparatoria

Licenciatura en Administración o Ingeniería en Sistemas Computacionales

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción de Proyecto:

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

1. Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;

2. Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;

3. Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;

4. Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance de Trabajo:

1. Apoyar los procesos de modernización de las bases de datos internas.

2. Participar en la transición, catalogación y almacenamiento seguro de archivos físicos a repositorios digitales.

3. Recopilar la información reportada por las distintas direcciones de la Agencia mediante los sistemas y canales institucionales.

4. Recibir, filtrar y canalizar diversas solicitudes de información que recibe la Agencia.

5. Auxiliar en la configuración de equipos de cómputo y atención de incidencias de software.

Acuerdo Institucional:

El/la Auxiliar Administrativo formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID o de la dirección general en la que se asigne, responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

Competencias Esenciales:

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad e Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Académicos Mínimos:

• Certificado de Preparatoria es requisito.
• Estudios universitarios nivel Licenciatura en Administración o Ingeniería en Sistemas Computacionales u otras carreras afines, se les dará debida consideración, pero no es requisito.

Años Mínimos de Experiencia Requerida:

• Para candidato/as con estudios de bachillerato: al menos 1 año de experiencia en temas administrativos.
• Para candidatos/as con Ingeniería o Licenciatura, no se requiere de experiencia en los temas antes mencionados

Habilidades Requeridas:

• Experiencia en manejo de PC y paquetería Microsoft Office, bases de datos e internet.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. -
• Conocimiento básico de soporte técnico (TI).

Habilidades Deseadas:

• Habilidades para atender varias tareas al mismo tiempo (multitarea).
• Experiencia registrando información en sistemas computacionales.
• Facilidad para la atención a clientes.

Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar