Asistente Comercial

Salinas y Fabres S.A; Calam-isan; On-site; PHP 223,000 - 357,000; Full time

Job summary

Salinas y Fabres S.A. busca un Asistente Comercial en Iloilo para coordinar procesos comerciales y asegurar una atención cercana a clientes y equipos internos. El rol impacta en la continuidad de operaciones, gestionando pedidos y documentación para contribuir al cumplimiento de objetivos.

Entre las funciones se encuentran la preparación de cotizaciones, procesamiento de pedidos, control de facturación y seguimiento de proveedores, manteniendo una comunicación fluida con las áreas involucradas.

Qualifications

• Formación en Administración de Empresas, Comercial o afín.
• Experiencia o conocimientos en gestión administrativa y apoyo a procesos comerciales.
• Manejo de atención a clientes y coordinación con distintas áreas internas.

Responsibilities

• Preparar y enviar cotizaciones a clientes, procesar pedidos en el sistema y coordinar la disponibilidad de productos con las áreas involucradas.
• Gestionar órdenes de compra con proveedores, realizando seguimiento a plazos de entrega y condiciones comerciales.
• Monitorear el ciclo completo de los negocios, coordinando la recepción y entrega de materiales y verificando la correcta documentación de cada proceso.
• Brindar atención a clientes de manera telefónica y presencial, resolviendo consultas y entregando información de forma oportuna.
• Gestionar y realizar seguimiento a los procesos de facturación y emisión de documentos tributarios.
• Revisar y administrar la cartera de vendedores asignados, asegurando el correcto procesamiento de pedidos y facturación.

Skills

Gestión administrativa

Atención a clientes

Coordinación interna

Education

Administración de Empresas

Tools

Sistemas de pedidos

Facturación

Job description

Asistente Comercial

¿Te motiva coordinar procesos comerciales y asegurar una atención cercana a clientes y equipos internos? En este rol tendrás un impacto directo en la continuidad de las operaciones, gestionando pedidos, documentación y seguimiento comercial para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Qué harás?

• Preparar y enviar cotizaciones a clientes, procesar pedidos en el sistema y coordinar la disponibilidad de productos con las áreas involucradas.
• Gestionar órdenes de compra con proveedores, realizando seguimiento a plazos de entrega y condiciones comerciales.
• Monitorear el ciclo completo de los negocios, coordinando la recepción y entrega de materiales y verificando la correcta documentación de cada proceso.
• Brindar atención a clientes de manera telefónica y presencial, resolviendo consultas y entregando información de forma oportuna.
• Gestionar y realizar seguimiento a los procesos de facturación y emisión de documentos tributarios.
• Revisar y administrar la cartera de vendedores asignados, asegurando el correcto procesamiento de pedidos y facturación.

Funciones específicas para zonas límite

• Gestionar ventas y traspasos de mercancías entre empresas de zona franca, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.
• Administrar los trámites requeridos para cambios de régimen fiscal de neumáticos importados, incluyendo documentación, órdenes de compra y procesos asociados.
• Generar y gestionar documentación para ventas sin IVA bajo modalidad SRF, validando la residencia regional de los clientes conforme a la normativa aplicable.

Qué necesitas?

Requisitos excluyentes

• Formación en Administración de Empresas, Comercial o carrera afín.
• Experiencia o conocimientos en gestión administrativa y apoyo a procesos comerciales.
• Manejo de atención a clientes y coordinación con distintas áreas internas.

Requisitos deseables

• Conocimiento en procesos de facturación y documentación tributaria.
• Experiencia en gestión de órdenes de compra y seguimiento de proveedores.
• Conocimientos de procesos relacionados con zona franca o regímenes especiales de venta.