Studio Koordinator*in – Architekturentwurf II

KUPF; Osterreich; Hybrid; PEN 81,000 - 97,000; Part time

Job summary

Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 11. Jänner 2027 eine*n Studio Koordinator*in – administrative Unterstützung als Karenzvertretung (m/w/d, 30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 26.12.2027) für den Bereich Architekturentwurf II, Studio Space Popular/ Institut für Architektur.

Wir erwarten Matura, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Engagement für die Arbeit mit Studierenden und Diversität.

Qualifications

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Matura oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
• Engagement für die Arbeit mit Studierenden
• Gender- und Diversitätssensibilität
• Flexibilität

Responsibilities

• Unterstützung des Studios bei Verwaltungs-, Organisations- und Studiokoordinationsaufgaben
• Organisatorische Betreuung von Studierenden und Diplomarbeiten
• Interne und externe Kommunikation
• Verwaltung des Studio Budgets, regelmäßiges Kostencontrolling, gesamte Rechnungsbearbeitung
• Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare
• Vor- und Nachbereitung von Studienreisen, inklusive Abrechnung
• Mithilfe bei der Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung von Studio Veranstaltungen
• Verwaltung der Räumlichkeiten und Ausstattung des Studios
• Betreuung und Koordination des Zulassungsverfahrens
• Koordinierung aller Aufgaben und der Kommunikation zwischen dem Studio und anderen Abteilungen

Skills

Kommunikative Kompetenz

Diversitätssensibilität

Flexibilität

MS Office

Excel

Education

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Studio Koordinator*in – Architekturentwurf II

Universität für angewandte Kunst Wien , Wien

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 11. Jänner 2027 eine*n Studio Koordinator*in – administrative Unterstützung als Karenzvertretung (m/w/d, 30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 26.12.2027) für den Bereich Architekturentwurf II, Studio Space Popular/ Institut für Architektur.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Interesse an Kunst und Architektur, und einem ausgeprägten Verständnis für Projekt- und Büromanagement. Die Stelle umfasst ein vielfältiges Aufgabengebiet und erfordert die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team sowie eine Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben.

Anstellungserfordernisse

• Matura oder gleichwertige Ausbildung
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortungsbereich

• Unterstützung des Studios bei Verwaltungs-, Organisations- und Studiokoordinationsaufgaben:
  • Organisatorische Betreuung von Studierenden und Diplomen
  • Interne und externe Kommunikation
  • Verwaltung des Studio Budgets, regelmäßiges Kostencontrolling, gesamte Rechnungsbearbeitung
  • Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare
  • Vor- und Nachbereitung von Studienreisen, inklusive Abrechnung
  • Mithilfe bei der Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung von Studio Veranstaltungen
  • Verwaltung der Räumlichkeiten und Ausstattung des Studios
  • Betreuung und Koordination des Zulassungsverfahrens
  • Koordinierung aller Aufgaben und der Kommunikation zwischen dem Studio und anderen Abteilungen wie dem Verwaltungsteam des Instituts für Architektur (I oA), der Personalabteilung und der Finanzabteilung.
• Administrative Unterstützung für das Institut für Architektur:
  • Unterstützung bei der logistischen Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
  • Kontaktperson für Bewerber*innen und Studierende, sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Q&A und Handouts

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kenntnisse aller Microsoft Office-Programme, insbesondere von Excel
• Hohe kommunikative und soziale KompetenzBerufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
• Engagement für die Arbeit mit Studierenden
• Kompetenz in gender- und diversitätssensiblen Themen
• Flexibilität

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.069,40 brutto (14x jährlich, für 30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.