Secretaria - Filial Sur

Universidad de San Martín de Porres; José Luis Bustamante y Rivero; On-site; PEN 14,000 - 17,000; Full time

Job summary

La Universidad de San Martin de Porres en Arequipa invita a participar en la selección de secretarias para Filial Sur. Se solicita titulada o egresada en Secretariado Ejecutivo, Administración o Computación e Informática, con Office a nivel intermedio y al menos dos años de experiencia.

Las funciones incluyen asistencia administrativa, gestión de documentos, redacción de comunicaciones y coordinación de reuniones.

Qualifications

• Titulado/a o egresado/a de secretariado ejecutivo, administración o computación e informática.
• Office nivel intermedio.
• 2 años de experiencia como secretaria.

Responsibilities

• Brindar asistencia administrativa y apoyo directo a la coordinación o jefatura.
• Gestionar, registrar, archivar y custodiar documentación física y digital.
• Redactar, recibir y efectuar seguimiento de documentos, oficios, memorandos y correos institucionales.
• Coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
• Atender consultas presenciales, telefónicas y virtuales de estudiantes, docentes y público en general.
• Elaborar reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
• Gestionar la recepción, distribución y control de la correspondencia.
• Mantener actualizado el archivo documentario y los registros administrativos.
• Apoyar en la organización de actividades académicas y administrativas.
• Otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Skills

Secretariado Ejecutivo

Administración

Computación e Informática

Education

Titulada o Egresada en Secretariado Ejecutivo / administración / computación e informática

Tools

Office

Job description

La Universidad de San Martin de Porres, te invita a participar en la selección de Secretarias para Filial Sur:

REQUISITOS ACADÉMICOS:

• Titulada o Egresada de la carrera técnica de Secretariado Ejecutivo, administración o computación e informática.
• Office nivel intermedio.
• 2 años de experiencia como secretaria.

FUNCIONES:

• Brindar asistencia administrativa y apoyo directo a la coordinación o jefatura.
• Gestionar, registrar, archivar y custodiar documentación física y digital.
• Redactar, recibir y efectuar seguimiento de documentos, oficios, memorandos y correos institucionales.
• Coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
• Atender consultas presenciales, telefónicas y virtuales de estudiantes, docentes y público en general.
• Elaborar reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
• Gestionar la recepción, distribución y control de la correspondencia.
• Mantener actualizado el archivo documentario y los registros administrativos.
• Apoyar en la organización de actividades académicas y administrativas.
• Otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.

CONDICIONES LABORALES

• Remuneración: S/ 1,400 (Ingreso a planilla)
• Horario: Lunes a Viernes de 08:00am a 5:00pm.