Secretaria - San Luis

Universidad de San Martín de Porres; San Luis; On-site; PEN 16,000 - 17,000; Full time

Job summary

La Universidad de San Martín de Porres busca una secretaria para la sede de San Luis. La candidata deberá estar titulada o egresada en Secretariado o administración y contar con Office nivel intermedio.

Se ofrece ingreso a planilla desde el primer día, horario de lunes a viernes y remuneración según formación: S/ 1500 para tituladas y S/ 1400 para egresadas, con capacitaciones internas.

Qualifications

• Titulada o egresada en Secretariado o administración.
• Office a nivel intermedio.
• 2 años de experiencia.

Responsibilities

• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo de la documentación recibida y emitida.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar correos institucionales.
• Elaborar, digitar y tramitar informes, memorandos y cartas en formato físico y digital.
• Coordinar y mantener comunicación con las áreas de la Facultad, filiales y dependencias.
• Organizar la agenda y preparar reuniones con autoridades y directivos.
• Cumplir otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Skills

Office Intermedio

Education

Secretariado o administración

Job description

La Universidad de San Martin de Porres se encuentra en la búsqueda de una secretaria para laborar en la sede de San Luis.

Requisitos

• Titulada o Egresada en Secretariado o adminitración .
• Office Nivel Intermedio.
• 2 años de experiencia.

FUNCIONES

• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo de la documentación recibida y emitida.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar los correos electrónicos institucionales, canalizando las consultas y solicitudes correspondientes.
• Elaborar, digitar y tramitar informes, memorandos, cartas y demás documentos administrativos, en formato físico y digital.
• Coordinar y mantener comunicación permanente con las diferentes áreas de la Facultad, filiales y dependencias de la Universidad.
• Organizar la agenda, el orden del día y los preparativos necesarios para las reuniones con autoridades y directivos.
• Cumplir otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

CONDICIONES LABORALES

• Lugar de trabajo: San Luis - Centro Odontológico
• Horario: Lunes a viernes de 8:30am - 5:15pm
• Remuneración: Titulada: S/ 1500 - Egresada: S/1400
• Ingreso a Planilla desde el primer día.
• Capacitaciones brindadas por la Universidad Interna.