Secretaria Ejecutiva de Gerencia Chiclayo

CONFIDENCIAL; Chiclayo; On-site; PEN 30,000 - 48,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL, empresa peruana del sector cafetalero, busca un(a) ASISTENTE DE GERENCIA para brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia, contribuyendo a la organización, coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas. Entre las funciones se encuentran gestionar agenda, reuniones, elaborar informes y actas, coordinar con áreas y mantener la confidencialidad de documentos.

Se valora experiencia en entornos agroexportadores y excelentes habilidades de redacción y

Qualifications

• Bachiller o título en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
• Experiencia en elaboración de informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Excelente redacción y comunicación verbal.
• Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Deseable experiencia en empresas agroindustriales o agroexportadoras.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia.
• Gestionar y organizar la agenda, reuniones y compromisos gerenciales.
• Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos administrativos.
• Realizar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos en reuniones.
• Coordinar reuniones con las diferentes áreas de la empresa.
• Gestionar la recepción, organización y seguimiento de documentación confidencial.
• Atender comunicaciones y requerimientos de Gerencia.
• Coordinar actividades administrativas y logísticas relacionadas con la gestión gerencial.

Skills

Gestión de agenda

Elaboración de informes

Comunicación verbal

Organización y planificación

Microsoft Office

Education

Administración

Ingeniería Industrial

Economía

Contabilidad

Tools

Microsoft Office

Job description

Reconocida empresa peruana del sector cafetalero, con amplia trayectoria en el norte del país, dedicada al acopio, procesamiento y exportación de café, se encuentra en búsqueda de un(a) ASISTENTE DE GERENCIA, quien brindará soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia, contribuyendo a la organización, coordinación y seguimiento de las actividades estratégicas y operativas de la empresa.

Requisitos

Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado. Experiencia en elaboración de informes, presentaciones y reportes ejecutivos. Excelente redacción y comunicación verbal. Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Deseable experiencia en empresas agroindustriales o agroexportadoras.

Funciones

Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia. Gestionar y organizar la agenda, reuniones y compromisos gerenciales. Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos administrativos. Realizar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos en reuniones. Coordinar reuniones con las diferentes áreas de la empresa. Gestionar la recepción, organización y seguimiento de documentación confidencial. Atender comunicaciones y requerimientos de Gerencia. Coordinar actividades administrativas y logísticas relacionadas con la gestión gerencial.

Competencias

Comunicación efectiva. Planificación y organización. Proactividad e iniciativa. Discreción y confidencialidad. Capacidad de análisis. Orientación a resultados. Trabajo en equipo.

Ofrecemos

Incorporación a una empresa sólida del sector agroexportador. Oportunidad de desarrollo profesional. Buen ambiente laboral.