Secretaria

COLD IMPORT SA; Miraflores; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cold Import S.A. en Miraflores busca un Asistente Administrativo para apoyar en licitaciones, facturación y gestión documental, manteniendo actualizada la información de presupuestos y obra.

Se exige dominio de Excel (indispensable), experiencia mínima de 2 años en cargos similares y habilidades de organización y comunicación para coordinar con clientes y contratistas.

La posición implica trabajar de lunes a sábados en Miraflores, apoyo en recepción y administración general de la oficina.

Formación

• Excel indispensable
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares
• Gestión documental de documentos y presupuestos
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábados en Miraflores

Responsabilidades

• Elaborar, gestionar y dar seguimiento a procesos de licitación
• Solicitar la facturación de adelantos, valorizaciones y otros conceptos
• Mantener actualizado el sistema/oficina con información de presupuestos y documentación de obra
• Coordinar con clientes la emisión y entrega de facturación
• Coordinar con contratistas la recepción de documentos necesarios para trámites, pagos e ingreso a obras
• Programar reuniones, gestionar correspondencia y administrar correos electrónicos
• Ejecutar otras funciones inherentes al puesto

Conocimientos

Excel

Organización

Comunicación

Gestión documental

Educación

Administración de Empresas

Descripción del empleo

Cold Import S.A. Empresa con más de 6 5 años de experiencia brindando soluciones de Aire Acondicionado, Ventilación, Refrigeración y Automatización en proyectos residenciales, comerciales e industriales.

¡Estamos buscando un Asistente Administrativa!

¿Qué harás en el día a día?

• Elaborar, gestionar y dar seguimiento a procesos de licitación.
• Solicitar la facturación de adelantos, valorizaciones y otros conceptos.
• Mantener actualizado el sistema/oficina con información de presupuestos y documentación de obra.
• Coordinar con clientes la emisión y entrega de facturación.
• Coordinar con contratistas la recepción de documentos necesarios para trámites, pagos e ingreso a obras.
• Programar reuniones, gestionar correspondencia y administrar correos electrónicos (recepción y respuesta).
• Ejecutar otras funciones inherentes al puesto o asignadas por la jefatura directa.

¿Qué buscamos en ti?

• Estudios superiores de Administración de Empresas, y/o afines
• Dominio de Excel (Indispensable)
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares
• Experiencia en gestiones documentarias
• Deseable experiencia en el sector de Aire Acondicionado y/o Refrigeración.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábados en Miraflores.

¡Únete al equipo Cold Import S.A.!