Asistente Administrativa Universidad

Facultad de Ciencias de la Comunicación, Turismo y Psicología - USMP; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Facultad de Ciencias de la Comunicación, Turismo y Psicología de la USMP busca un Asistente Administrativo(a) para brindar soporte en Registros Académicos. El puesto, presencial en Surquillo, Lima, requiere manejo de Ofimática y experiencia en trámites y archivos.

Se valora conocimiento de gestión documental y contratos, con jornada de lunes a viernes y horarios de 9:00 a 17:45 o similares. Salario de S/ 2,000 mensuales.

Formación

• Licenciatura en área afín requerida.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.

Responsabilidades

• Elaborar y gestionar oficios, informes, memorandos, cartas y documentación administrativa.
• Realizar seguimiento de expedientes y trámites documentarios.
• Coordinar requerimientos y servicios de mantenimiento de la infraestructura universitaria.
• Supervisar servicios de proveedores y gestionar conformidades.
• Administrar control patrimonial, inventarios y traslados de bienes.
• Gestionar contratos de bienes y servicios y apoyar áreas en la atención de requerimientos.

Conocimientos

Microsoft Office

Gestión documental

Educación

Licenciatura en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Asistente Administrativo(a) – Registros Académicos | Universidad

Área: Registros Académicos

Lugar: Surquillo, Lima

Modalidad: Presencial

Jornada: Lunes a viernes

• 9:00 a. m. – 5:45 p. m.
• 11:00 a. m. – 7:45 p. m.
• Salario: S/ 2,000

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la unidad, asegurando una adecuada gestión documental, seguimiento de procesos, control patrimonial, coordinación de mantenimiento y administración de contratos.

Funciones principales

• Elaborar y gestionar oficios, informes, memorandos, cartas y documentación administrativa.
• Realizar seguimiento de expedientes y trámites documentarios.
• Coordinar requerimientos y servicios de mantenimiento de la infraestructura universitaria.
• Supervisar servicios ejecutados por proveedores y gestionar sus conformidades.
• Administrar el control patrimonial, inventarios, altas, bajas y traslados de bienes.
• Gestionar y realizar seguimiento de contratos de bienes y servicios.
• Coordinar con áreas académicas y administrativas la atención de requerimientos.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Elaborar reportes e informes de gestión.
• Brindar soporte en los procesos administrativos asignados por la jefatura.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
• Deseable experiencia en universidades o instituciones educativas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimientos de gestión documental, control patrimonial, contratos, mantenimiento y servicios generales.