Responsable de control documental

The Haskell Company; Piura; Presencial; PEN 78.000 - 123.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Haskell Company está buscando un/a técnico/a de control documental para asegurar la recepción, clasificación y distribución de la documentación del proyecto de construcción. Se trabajarà para garantizar que la información vigente esté disponible para áreas clave y cumpla con estándares y contratos.

Se requiere experiencia en control documental, gestión de versiones y lectura de planos, con manejo de Excel y plataformas documentales como Procore, Aconex, SharePoint y ACC.

Formación

• Gestión documental en construcción.
• Control de versiones y revisiones.
• Lectura básica de planos.
• Manejo de Excel (listas maestras, controles).
• Plataformas documentales (Procore, Aconex, SharePoint, ACC).

Responsabilidades

• Recibir, registrar y clasificar la documentación del proyecto (planos, especificaciones, RFI, submittals, contratos, reportes, minutas).
• Mantener actualizado el control de versiones y revisiones de documentos y planos.
• Distribuir documentación aprobada a ingeniería, obra, supervisión y contratistas.
• Asegurar que en obra se utilice la documentación vigente.
• Administrar plataformas de gestión documental (Procore, Aconex, SharePoint, ACC).
• Dar seguimiento al flujo de aprobación de documentos (envío, revisión, comentarios, liberación).
• Controlar y archivar documentación física y digital conforme a procedimientos.
• Generar reportes de estatus documental (listas, índices, matrices).
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con documentación.

Conocimientos

Gestión documental

Control de versiones

Lectura de planos

Excel

Comunicación

Educación

Técnico/Licenciatura en Administración/ Ingeniería/ Arquitectura

Herramientas

Procore

Aconex

SharePoint

ACC

Descripción del empleo

En Haskell, usted no solo se une a una empresa, sino a un «Mejor Lugar para Trabajar» reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí, tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.

Alcance de la Posición

Asegurar la correcta recepción, control, distribución, resguardo y actualización de toda la documentación del proyecto de construcción, garantizando que la información vigente esté disponible para las áreas involucradas y cumpla con los procedimientos, estándares y requisitos contractuales.

Responsabilidades Laborales

1. Recibir, registrar y clasificar la documentación del proyecto (planos, especificaciones, RFI, submittals, contratos, reportes, minutas, etc.).
2. Mantener actualizado el control de versiones y revisiones de documentos y planos.
3. Distribuir oportunamente la documentación aprobada a las áreas correspondientes (ingeniería, obra, supervisión, contratistas).
4. Asegurar que en obra se utilice únicamente la documentación vigente.
5. Administrar plataformas de gestión documental (Aconex, Procore, SharePoint, Autodesk Construction Cloud u otras).
6. Dar seguimiento al flujo de aprobación de documentos (envío, revisión, comentarios y liberación).
7. Controlar y archivar documentación física y digital conforme a los procedimientos del proyecto.
8. Generar reportes de estatus documental (listas maestras, índices, matrices de control).
9. Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación del proyecto.
10. Coordinar con ingenieros, supervisores y contratistas para el correcto manejo de información.
11. Preparar y organizar el dossier de cierre del proyecto (as-built, manuales, garantías).

Educación / Experiencia

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería, Arquitectura o afín.

0 a 3 años en control documental en proyectos de construcción o ingeniería.

Conocimientos Específicos, Habilidades, Licencias, Certificaciones, Etcétera

1. Gestión documental en construcción.
2. Control de versiones y revisiones.
3. Lectura básica de planos.
4. Manejo de Excel (listas maestras, controles).
5. Plataformas documentales (Procore, Aconex, SharePoint, ACC, etc.).

Competencias Básicas:

1. Rendición de Cuentas: Aceptar la responsabilidad, la cual, resulta en la anticipación / prevención y resolución de problemas dentro y fuera del departamento / organización.
2. Enfoque al Cliente: Priorizar el servicio al cliente, tanto interno como externo; enfocarse en superar las expectativas del cliente, no solo en cumplirlas; reconocer y valorar a todas las partes involucradas; aplicar y desarrollar habilidades de excelencia para el servicio.
3. Comunicación efectiva: Escuchar para apreciar, comprender y fomentar la retroalimentación abierta; presentarse clara y efectivamente, tanto en entornos de grupos pequeños y grandes, así como, en entornos uno a uno; consideración de la audiencia y selección de los canales de comunicación durante la preparación del mensaje; fomentar la apertura de canales de comunicación.
4. Ejecución / Empoderamiento: Demostrar la capacidad de obtener resultados; gestión de actividades demandantes y competitivas en un ambiente de ritmo rápido, con resultados efectivos; identificar y crear soluciones en situaciones de contingencia para asegurar una ejecución oportuna.
5. Capacitación y Desarrollo: Tomar el aprendizaje de nuevas habilidades y el aumento de capacidades como una prioridad; de proceder, tomar acción para abordar las necesidades de desarrollo propias y de los demás; para garantizar una competencia técnica completa dentro del trabajo, identificar brechas y oportunidades de aprendizaje; asumir la responsabilidad para el desarrollo personal y la mejora de habilidades.

Valores

1. Equipo: Colaborar y demostrar respeto para con, los integrantes del equipo, socios y todas las personas con las que hacemos negocios; comunicación abierta.
2. Excelencia: Esforzarse por la calidad y la seguridad; buscando ser el mejor en el desempeño diario a través de la creatividad y la innovación; dedicación a la mejora continua.
3. Servicio: Apasionado por el servicio al cliente tanto externo como interno, así como a su comunidad, creando así, un valor superior.
4. Confianza: Altos estándares de ética, responsabilidad, transparencia, credibilidad y rectitud.

Factores Ambientales y/o Requisitos Físicos:

Mientras se estén realizando las actividades de este trabajo, este cargo requiere de ciertas habilidades ambulatorias ordinarias para la visita de otros lugares, como, pararse, caminar, agacharse, arrodillarse, transportarse, moverse y manipular pesos de ligeros a medianos (10 a 50 libras). Requiere de una buena coordinación mano-ojo, incluida, la habilidad de agarrar y la agudeza visual suficiente como para, usar un teclado, operar equipos y leer. Con frecuencia, se requiere que el asociado, se siente, alcance objetos con manos y brazos, así como, hablar y escuchar.