Project Accounting Representative

The Haskell Company; Piura; Presencial; PEN 42.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Haskell, una empresa reconocida como Mejor Lugar para Trabajar, busca un auxiliar de cuentas por pagar para gestionar facturas y requisiciones de subcontratistas.

Deberá ingresar datos en el sistema contable, obtener aprobaciones y registrar facturas del cliente; asegurando cumplimiento de políticas y plazos.

Se valorará experiencia en construcción, dominio de Excel y Word, y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico de Piura.

Formación

• Conocimientos básicos de contabilidad y auditoría.
• Conocimientos de procesos de cuentas por pagar en construcción.
• Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
• Dominio de Word y Excel.

Responsabilidades

• Obtener aprobaciones para facturas y requisiciones e ingresar la información en el sistema contable.
• Obtener las facturas del cliente por parte del gerente de proyecto y registrarlas correctamente.
• Registrar subcontratos y órdenes de compra en el sistema contable y comunicar deficiencias a la gerencia de proyectos.
• Obtener certificados de seguro de los subcontratistas y verificar cobertura.
• Dar seguimiento a renovaciones y comunicar coberturas insuficientes.
• Mantener detalles de coberturas de seguros en el registro contractual.
• Mantener notificaciones de subcontratistas en el registro contractual.
• Obtener liberaciones de gravamen antes de pagos a proveedores.
• Preparar paquetes de comprobantes para proyectos y retenciones cuando aplique.
• Realizar otras tareas asignadas por el Gerente de Contabilidad de Proyectos.

Conocimientos

Contabilidad básica

Auditoría básica

Cuentas por pagar en construcción

MS Office (Word/Excel)

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Educación

Título técnico o asociado en Negocios/Contabilidad

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descripción del empleo

En Haskell, usted no solo se une a una empresa, sino a un «Mejor Lugar para Trabajar» reconocido a nivel nacional, donde las perspectivas diversas y una mentalidad inclusiva impulsan resultados más sólidos. Ya sea que esté iniciando su carrera, ampliando su experiencia o liderando el camino, encontrará una cultura fundamentada en la confianza, impulsada por la excelencia y diseñada para respaldar sus objetivos. Aquí, tendrá la oportunidad, la flexibilidad y el sentido de pertenencia necesarios para desarrollar su carrera a su manera, al tiempo que genera un impacto real.

Alcance del puesto

Responsable de procesar facturas y requisiciones de subcontratistas para su pago de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. También es responsable del registro de facturación al cliente (owner billings) en el sistema contable conforme a las políticas y procedimientos vigentes.

Responsabilidades principales

• Obtener las aprobaciones correspondientes para facturas y requisiciones, e ingresar la información de manera precisa y oportuna en el sistema contable.
• Obtener las facturas del cliente por parte del gerente del proyecto y asegurar su correcta captura en el sistema contable.
• Registrar todos los subcontratos y órdenes de compra en el sistema contable, verificando que toda la documentación haya sido debidamente ejecutada. Comunicar cualquier deficiencia a la gerencia de proyectos.
• Obtener certificados de seguro de los subcontratistas y verificar que cuenten con la cobertura adecuada.
• Dar seguimiento a las renovaciones y comunicar cualquier cobertura insuficiente a la gerencia de proyectos.
• Mantener el detalle de las coberturas de seguros en el registro contractual del sistema contable.
• Mantener el detalle de las notificaciones relacionadas con subcontratistas en el registro contractual.
• Obtener las liberaciones de gravamen (lien waivers) provisionales y finales antes de efectuar pagos a proveedores.
• Comunicar a la gerencia de proyectos la necesidad de crear códigos de costo adicionales.
• Identificar disputas con proveedores y canalizarlas a la gerencia de proyectos para su resolución.
• Preparar y apoyar auditorías cuando sea requerido.
• Preparar paquetes de comprobantes (voucher packages) para proyectos cuando corresponda.
• Preparar comprobantes de retención (retainage vouchers) y obtener las aprobaciones necesarias tras la notificación de cierre del proyecto.
• Realizar otras tareas asignadas por el Gerente de Contabilidad de Proyectos.

Educación y experiencia

Título técnico o asociado de dos años en Negocios, Contabilidad o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia laboral.

Conocimientos, habilidades y competencias técnicas

• Conocimiento básico de procedimientos y técnicas de contabilidad y auditoría.
• Conocimiento de los procesos de la industria de la construcción relacionados con cuentas por pagar.
• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.
• Dominio de las aplicaciones Microsoft Word y Excel.
• Capacidad de comunicación efectiva tanto verbal como escrita.

Competencias clave

• Responsabilidad (Accountability): Asume la responsabilidad de sus acciones, anticipando o previniendo problemas y contribuyendo a su solución dentro y fuera del departamento u organización.
• Enfoque al cliente (Customer Focus): Da prioridad al servicio a clientes internos y externos, busca superar expectativas, reconoce y valora a los grupos de interés y desarrolla habilidades de excelencia en el servicio.
• Comunicación efectiva (Effective Communication): Escucha para comprender, fomenta la retroalimentación abierta, comunica con claridad en distintos entornos y selecciona los canales adecuados según la audiencia.
• Ejecución y empoderamiento (Execution/Empowerment): Demuestra capacidad para obtener resultados, gestionar múltiples demandas en entornos dinámicos y desarrollar soluciones contingentes para asegurar una ejecución oportuna.
• Aprendizaje y desarrollo (Learning & Development): Mantiene una alta prioridad en la adquisición de nuevas habilidades y el desarrollo continuo, identificando oportunidades de aprendizaje para lograr un dominio técnico completo del puesto.

Valores

• Trabajo en equipo (Team): Colaborar y demostrar respeto por compañeros, socios y todas las personas con quienes se realizan negocios; promover la comunicación abierta.
• Excelencia (Excellence): Buscar calidad y seguridad, ejecutar con estándares de clase mundial, promover la creatividad, la innovación y la mejora continua.
• Servicio (Service): Mantener pasión por el servicio al cliente, tanto interno como externo, así como a la comunidad, generando valor superior.
• Confianza (Trust): Mantener altos estándares éticos y de responsabilidad personal, fomentando la transparencia, credibilidad y equidad.

Factores ambientales y requisitos físicos

El puesto requiere habilidades normales de movilidad para visitar otras ubicaciones, así como capacidad para permanecer de pie, caminar, inclinarse, agacharse y manipular pesos ligeros a medianos de entre 10 y 50 libras. También requiere buena coordinación mano-ojo, destreza manual y capacidad visual para utilizar teclados, operar equipos y revisar información y formularios. Frecuentemente se requiere permanecer sentado, alcanzar objetos con manos y brazos, hablar y escuchar.