Recepcionista Asistente

Stantec; San Isidro; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stantec busca incorporar en sus oficinas en Perú a un Recepcionista Asistente, con al menos 8 años de experiencia laboral. Sus funciones incluyen recibir visitantes, registrar entradas, coordinar visitas y gestionar llamadas y correos.

También derivará consultas, distribuirá correspondencia, gestionará instalaciones y llaves, mantendrá directorios y apoyará tareas administrativas. Se requiere Bachiller en Administración o afines, experiencia en central digital y SAP, e inglés avanzado.

Formación

• Bachiller en Administración, contabilidad y/o carreras afines.
• 4 años mínimo de experiencia como recepcionista - asistente, preferiblemente en ingeniería o consultoría.
• Conocimiento de Central telefónica digital y SAP.
• Inglés avanzado.

Responsabilidades

• Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de forma cordial y profesional.
• Registrar ingresos y salidas de visitantes conforme a ISO 27001.
• Coordinar con áreas internas la atención de visitas y reuniones.
• Atender llamadas y correos de la empresa.
• Derivar consultas y solicitudes a las áreas correspondientes.
• Recepcionar y distribuir correspondencia y documentación.
• Gestionar estaciones de trabajo y reservas de salas.
• Controlar inventario de llaves y recursos de oficina.
• Mantener actualizados los directorios de contactos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Educación

Bachiller en Administración, contabilidad y/o carreras afines

Herramientas

Central telefónica digital

SAP

Descripción del empleo

Description

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un RECEPCIONISTA ASISTENTE, profesional con al menos 08 años de experiencia laboral en general.

Algunas De Sus Funciones Específicas, Serán

• Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional, para garantizar una grata experiencia y una orientación adecuada.
• Responsable del registro de ingresos y salidas de visitantes conforme a los protocolos establecidos, para mantener el control y la seguridad en las instalaciones. (Linemamientos y procedimientos de la ISO 27001)
• Coordinar con las áreas internas la atención de visitas y reuniones, para asegurar la correcta derivación y atención oportuna de los requerimientos y recursos.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos generales de la empresa, para asegurar una comunicación eficiente y oportuna con clientes y partes interesadas.

Derivar consultas, reclamos o solicitudes a las áreas correspondientes, para garantizar la correcta atención y seguimiento de los requerimientos recibidos (cartas notariales, comunicados de los Ministerios, Instituciones, SUNAT, SUNAFIL, etc).

• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia física y documentación interna y externa, para asegurar su trazabilidad y entrega oportuna.
• Administrar los aplicativos de estaciones de trabajo y estacionamientos para visitas internas o externas, coordinación sobre la reserva de las salas de reuniones, para optimizar el uso de los recursos y evitar conflictos de programación.
• Gestionar y controlar el inventario de llaves de las estaciones de trabajo, oficinas, credenzas y lockers para proporcionarlas facilidades y aseguramiento de los recursos de los colaboradores.
• Atender los requerimientos de economatos de los colaboradores y los requerimientos para reuniones, lunch & learn, capacitaciones (disposición de estaciones de café, snacks, ranchos, pedidos, gaseosas, etc) para asegurar la continuidad de las operaciones diarias de la oficina.
• Asegurar contar un stock mínimo de economato, consumibles de Kitchenette, entre otros para la continuidad de la operación de los servicios generales.
• Responsable de actualizar las comunicaciones que se difunden en los canales visuales de las recepciones de las oficinas para mantener informados a nuestros colaboradores.
• Coordinar con la administración del edificio para dar las facilidades a las visitas para brindarles el soporte y atención adecuada.
• Coordinar con recursos humanos y la administración del edificio para la configuración de las tarjetas de acceso (activación y baja).
• Mantener actualizado el directorio de contactos internos y externos, para facilitar la comunicación organizacional.
• Apoyar en tareas administrativas asignadas por su jefatura inmediata, para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.

Qualifications

• Bachiller en Administración, contabilidad y/o carreras afines.
• Contar con 4 años mínimo (como recepcionista - asistente)- De preferencia en el sector de ingeniería o consultoría.
• Conocimiento de Central telefónica digital (avanzado), SAP (intermedio)
• Inglés a nivel avanzado

About Stantec

La comunidad de Stantec reúne aproximadamente a 34 000 trabajadores que laboran en más de 450 ubicaciones a lo largo de 6 continentes.

Stantec empodera a los clientes, las personas y las comunidades para que estén a la altura de los mayores desafíos del mundo en un momento en que este enfrenta preocupaciones sin precedentes.

Somos líderes globales de consultoría sostenible en los campos de ingeniería, arquitectura y medio ambiente. Nuestros profesionales ofrecen la experiencia, la tecnología y la innovación que las comunidades necesitan para poder lidiar con la infraestructura obsolescente, los cambios demográficos y la transición energética, entre otros.

Hoy en día, las comunidades van más allá de límites geográficos. En Stantec, la comunidad engloba a todos los que están vinculados con el trabajo que ejecutamos, desde nuestros equipos de proyectos y colegas de la industria, hasta nuestros clientes y las personas en las que impacta nuestro trabajo. Las perspectivas diversas de nuestros socios y grupos de interés nos motivan a pensar más allá de nuestros límites en temas crucials como el cambio climático, la transformación digital y la preparación para el futuro de nuestras ciudades e infraestructura.

Somos diseñadores, ingenieros, científicos, gerentes de proyectos y asesores estratégicos. Innovamos en la intersección entre la comunidad, la creatividad y las relaciones con los clientes a fin de contribuir al desarrollo de las comunidades de todo el mundo, de manera que juntos podamos redefinir lo que es posible.

Stantec cotiza en las bolsas de valores de Toronto y de Nueva York bajo el símbolo STN. Visítanos en Stantec.com o búscanos en las redes sociales.

City

Lima

State/Province

Lima

Country

Peru

Work Location(s)

Peru-San Isidro-Lima

Job Category

Accounting, Admin Support

Employment Type

Full-Time

Job Type

Regular

Job Category

#spanish