Administrador- Arequipa (temporal por vacaciones)

Stantec; San Isidro; On-site; PEN 39,000 - 73,000; Full time

Job summary

Stantec busca un Administrador para sus oficinas en Perú. Se requiere al menos 5 años de experiencia general y título en Administración o Ingeniería Industrial.

El candidato coordinará movilizaciones, ingreso de personal y procesos de rendiciones, gestionando gastos y logística de proyectos, tanto a nivel local como internacional, dentro de un equipo multinacional. La posición es en Arequipa/Perú, con sede en oficinas de San Isidro, Lima, y se trabajará en modalidad presencial, con

Qualifications

• Se requiere bachiller o título en Administración o Ingeniería Industrial.
• Al menos 5 años de experiencia laboral relevante.
• Licencia de Conducir vigente.

Responsibilities

• Apoyar en la administración y gestión operativa de movilizaciones y requerimientos de áreas técnicas.
• Gestionar ingreso de personal y trámites de cotizaciones.
• Validar y gestionar repagos y rendiciones de gastos del personal local y extranjero.
• Controlar inventarios y suministros de proyectos y coordinación logística general.
• Coordinar transporte, hospedaje, alimentación y acreditaciones del personal a nivel local e internacional.
• Gestionar OC/OS y fondos del proyecto conforme a políticas y contratos.

Skills

Gestión administrativa

Planificación

Coordinación

Comunicación

Education

Bachiller/Titulado en Administración o Ingeniería Industrial

Job description

Description:

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ADMINISTRADOR, profesional con al menos 5 años de experiencia laboral en general.

Algunas De Sus Funciones Específicas, Serán:

• Apoyar en la administración, planificación y gestión oportuna para movilizaciones y/o otros requerimientos de las áreas técnicas de la oficina del proyecto.
• Gestionar el ingreso de personal del proyecto, tanto nuevo como destacado.
• Solicitar y enviar cotizaciones
• Preparar, validar y gestionar la aprobación de las rendiciones o reembolsos de los colaboradores locales y extranjeros de acuerdo con las políticas de la compañía y el contrato con el cliente.
• Administración de gastos de la casa alquilada por Stantec en Arequipa.
• Participar en las reuniones de las áreas técnicas a fin de planificar las movilizaciones del personal Stantec, locales y extranjeros coordinando con LOG/ADM los pasajes, hospedajes, alimentación, acreditación, y otros que se requiera.
• Generar los requerimientos incluyendo toda la información para el servicio de transporte de personal, revisar y validar la documentación presentada, coordinar el levantamiento de observaciones, así como la ejecución, reprogramación, stand by, ampliación del servicio, revisión y gestión de aprobación del PM a las valorizaciones dentro de los plazos establecidos en el contrato con el proveedor.
• Responsable del control de los inventarios asignados a los proyectos y a colaboradores, coordinar los ingresos y salidas de los suministros y equipos de las instalaciones de nuestros clientes, pre/post incluyendo las devoluciones a IT y Logistica.
• Coordinar el proceso de recojo y envío de materiales, equipos y muestras a nivel internacional y nacional.
• Gestión de OC, OS, solicitudes de fondos, reembolso y caja chica del proyecto respecto a compras, programaciones, cursos solicitados por proyecto/cliente, entre otros, cumpliendo las políticas de compañía.
• Hacer seguimiento al cronograma de viajes del personal a campo y apoyar en la gestión de la rotación de personal de proyecto (al PM/Coordinador de proyecto).
• Control de stock de EPP y materiales del proyecto.
• Coordinación con las diferentes áreas para la entrega de información del personal, novedades del proyecto y comunicar las necesidades de las áreas técnicas.
• Control de roster subida y bajada de personal.

Qualifications:

Los requisitos para el cargo son:

• Bachiller/Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Contar con 05 años de experiencia.
• Contar con licencia de Conducir.

About Stantec:

La comunidad de Stantec reúne aproximadamente a 31 000 trabajadores que laboran en más de 450 ubicaciones a lo largo de 6 continentes.

Stantec empodera a los clientes, las personas y las comunidades para que estén a la altura de los mayores desafíos del mundo en un momento en que este enfrenta preocupaciones sin precedentes.

Somos líderes globales de consultoría sostenible en los campos de ingeniería, arquitectura y medio ambiente. Nuestros profesionales ofrecen la experiencia, la tecnología y la innovación que las comunidades necesitan para poder lidiar con la infraestructura obsolescente, los cambios demográficos y la transición energética, entre otros.

Hoy en día, las comunidades van más allá de límites geográficos. En Stantec, la comunidad engloba a todos los que están vinculados con el trabajo que ejecutamos, desde nuestros equipos de proyectos y colegas de la industria, hasta nuestros clientes y las personas en las que impacta nuestro trabajo. Las perspectivas diversas de nuestros socios y grupos de interés nos motivan a pensar más allá de nuestros límites en temas cruciales como el cambio climático, la transformación digital y la preparación para el futuro de nuestras ciudades e infraestructura.

Somos diseñadores, ingenieros, científicos, gerentes de proyectos y asesores estratégicos. Innovamos en la intersección entre la comunidad, la creatividad y las relaciones con los clientes a fin de contribuir al desarrollo de las comunidades de todo el mundo, de manera que juntos podamos redefinir lo que es posible.

Stantec cotiza en las bolsas de valores de Toronto y de Nueva York bajo el símbolo STN. Visítanos en Stantec.com o búscanos en las redes sociales.

City:

Arequipa

State/Province:

Peru

Country:

Peru

Work Location(s):

Peru-San Isidro-Lima

Job Category:

Admin Support

Employment Type:

Fixed Term

Job Type:

Regular