Analista de Administración y Control Documentario

Stantec; San Isidro; Híbrido; PEN 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stantec busca un Analista de Administracif3n y Control Documentario para sus oficinas en Perfa, con al menos 6 aos de experiencia general. La posicif3n implica gestionar comprobantes de pago, contratos y expedientes, y coordinar archivos, con hedbrido en San Isidro.

Se requiere conocimientos en ERP (Oracle/SAP) y Office, ingle9s intermedio, y disponibilidad para trabajar de forma hedbrica. Ofrecen contrato a tiempo completo y oportunidad de desarrollo.

Formación

• Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial y afines.
• 5 años de experiencia laboral, de preferencia en ingeniería o consultoría.
• Conocimiento en ERP (Oracle o SAP) y Office a nivel intermedio.
• Nivel de inglés intermedio.
• Disponibilidad para laborar de manera híbrida en San Isidro.

Responsabilidades

• Gestionar la revisión, validación y canalización de comprobantes de pago y documentos recibidos para procesos administrativos y contables.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de órdenes abiertas, comprobantes de pago y provisiones pendientes.
• Verificar la correspondencia entre comprobantes de pago y órdenes de compra u órdenes de servicio, asegurando la consistencia documental.
• Controlar emisión, renovación y vigencia de pólizas SCTR del personal administrativo.
• Administrar contratos, expedientes y documentación física, garantizando organización y trazabilidad.
• Gestionar archivo y custodia documental con Iron Mountain.
• Solicitar cotizaciones y negociar condiciones comerciales con proveedores.
• Coordinar despacho de productos, materiales y equipos.
• Brindar apoyo a áreas de soporte y operaciones.
• Apoyar actividades administrativas y logísticas de la jefatura.

Conocimientos

Inglés Intermedio

Office (MS Office)

Educación

Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial

Herramientas

ERP (Oracle/SAP)

MS Office

Descripción del empleo

Description

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ANALISTA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DOCUMENTARIO, profesional con al menos 6 años de experiencia laboral en general.

Requisition Number: 24517BR

Description

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ANALISTA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DOCUMENTARIO, profesional con al menos 6 años de experiencia laboral en general.

Algunas De Sus Funciones Específicas, Serán

• Gestionar la revisión, validación y canalización de los comprobantes de pago y demás documentos recibidos a través del buzón corporativo de Cuentas por Pagar (AP), asegurando su correcta atención, procesamiento y derivación a las áreas correspondientes para la continuidad de los procesos administrativos y contables.
• Elaborar y realizar el seguimiento de reportes de órdenes abiertas, comprobantes de pago observados y provisiones pendientes, coordinando con las áreas involucradas para contribuir al control y cierre oportuno de costos y gastos.
• Verificar la correspondencia entre los comprobantes de pago recibidos y las respectivas órdenes de compra u órdenes de servicio, asegurando la consistencia documental y el cumplimiento de los controles internos establecidos.
• Controlar y gestionar la emisión, renovación y vigencia de las pólizas SCTR del personal administrativo, garantizando el cumplimiento de los requisitos de cobertura y las disposiciones aplicables.
• Administrar y custodiar contratos, expedientes y documentación física asignada, garantizando su adecuada organización, trazabilidad, resguardo y disponibilidad para requerimientos internos, auditorías y procesos de homologación.
• Gestionar el servicio de archivo y custodia documental con Iron Mountain, asegurando el control, conservación y recuperación oportuna de la documentación bajo su responsabilidad.
• Solicitar cotizaciones y negociar con proveedores condiciones comerciales favorables, elaborando cuadros comparativos y proponiendo alternativas que contribuyan a una adecuada toma de decisiones en los procesos de compra y contratación.
• Coordinar el despacho de productos, materiales y equipos, asegurando su envío oportuno y el cumplimiento de los requerimientos internos y externos.
• Brindar apoyo a las áreas de soporte y operaciones, proporcionando información y seguimiento a los requerimientos asignados, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades de la compañía.
• Apoyar en actividades administrativas y logísticas asignadas por su jefatura inmediata, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del area y de la organización.

Qualifications

Los requisitos del puesto son:

• Bachiller de las carreras de Administration de Empresas, Contabilidad y Ingenieria Industrial y afines.
• 5 años de experiencia laboral, de preferencia en el sector de ingeniería o consultoría.
• Conocimiento en ERP (Oracle o SAP) y Office a nivel intermedio.
• Nivel de ingles Intermedio.
• Disponibilidad para laborar de manera hibrida en San Isidro.

About Stantec

La comunidad de Stantec reúne aproximadamente a 34 000 trabajadores que laboran en más de 450 ubicaciones a lo largo de 6 continentes.

Stantec empodera a los clientes, las personas y las comunidades para que estén a la altura de los mayores desafíos del mundo en un momento en que este enfrenta preocupaciones sin precedentes.

Somos líderes globales de consultoría sostenible en los campos de ingeniería, arquitectura y medio ambiente. Nuestros profesionales ofrecen la experiencia, la tecnología y la innovación que las comunidades necesitan para poder lidiar con la infraestructura obsolescente, los cambios demográficos y la transición energética, entre otros.

Hoy en día, las comunidades van más allá de límites geográficos. En Stantec, la comunidad engloba a todos los que están vinculados con el trabajo que ejecutamos, desde nuestros equipos de proyectos y colegas de la industria, hasta nuestros clientes y las personas en las que impacta nuestro trabajo. Las perspectivas diversas de nuestros socios y grupos de interés nos motivan a pensar más allá de nuestros límites en temas cruciales como el cambio climático, la transformación digital y la preparación para el futuro de nuestras ciudades e infraestructura.

Somos diseñadores, ingenieros, científicos, gerentes de proyectos y asesores estratégicos. Innovamos en la intersección entre la comunidad, la creatividad y las relaciones con los clientes a fin de contribuir al desarrollo de las comunidades de todo el mundo, de manera que juntos podamos redefinir lo que es posible.

Stantec cotiza en las bolsas de valores de Toronto y de Nueva York bajo el símbolo STN. Visítanos en Stantec.com o búscanos en las redes sociales.

Work Location(s): Peru-San Isidro-Lima

Employment Type: Full-Time

Job Type: Intern

Job Category: Admin Support

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