Administrador- Arequipa

Stantec Consulting International Ltd.; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 44.640 - 66.960; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría busca contratar un ADMINISTRADOR en Lima, Perú. Se requiere un profesional con al menos 5 años de experiencia en administración, gestión de personal y coordinación logística. Las funciones incluyen apoyo en la planificación de movilizaciones, control de inventarios y gestión del ingreso de personal. Se necesita título en Administración o Ingeniería Industrial y licencia de conducir. Se ofrece contrato a plazo fijo en un ambiente de apoyo administrativo.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en administración o roles similares.
• Licencia de conducir válida.

Responsabilidades

• Apoyar en la administración y planificación de movilizaciones.
• Gestionar el ingreso de personal del proyecto.
• Solicitar y enviar cotizaciones.
• Controlar el inventario y suministros del proyecto.
• Coordinar el envío de materiales a nivel internacional.

Conocimientos

Administración de personal

Gestión de inventarios

Planificación y gestión

Coordinación de transporte

Control de stock

Educación

Bachiller/Titulado en Administración o Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

Requisition Number

24065BR

Descripción

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un ADMINISTRADOR, profesional con al menos 5 años de experiencia laboral en general.

Funciones específicas

• Apoyar en la administración, planificación y gestión oportuna para movilizaciones y/o otros requerimientos de las áreas técnicas de la oficina del proyecto.
• Gestionar el ingreso de personal del proyecto, tanto nuevo como destacado.
• Solicitar y enviar cotizaciones.
• Preparar, validar y gestionar la aprobación de las rendiciones o reembolsos de los colaboradores locales y extranjeros de acuerdo con las políticas de la compañía y el contrato con el cliente.
• Administración de gastos de la casa alquilada por Stantec en Arequipa.
• Participar en las reuniones de las áreas técnicas a fin de planificar las movilizaciones del personal Stantec, locales y extranjeros coordinando con LOG/ADM los pasajes, hospedajes, alimentación, acreditación, y otros que se requiera.
• Generar los requerimientos incluyendo toda la información para el servicio de transporte de personal, revisar y validar la documentación presentada, coordinar el levantamiento de observaciones, así como la ejecución, reprogramación, stand by, ampliación del servicio, revisión y gestión de aprobación del PM a las valorizaciones dentro de los plazos establecidos en el contrato con el proveedor.
• Responsable del control de los inventarios asignados a los proyectos y a colaboradores, coordinar los ingresos y salidas de los suministros y equipos de las instalaciones de nuestros clientes, pre/post incluyendo las devoluciones a IT y Logistica.
• Coordinar el proceso de recojo y envío de materiales, equipos y muestras a nivel internacional y nacional.
• Gestión de OC, OS, solicitudes de fondos, reembolso y caja chica del proyecto respecto a compras, programaciones, cursos solicitados por proyecto/cliente, entre otros, cumpliendo las políticas de compañía.
• Hacer seguimiento al cronograma de viajes del personal a campo y apoyar en la gestión de la rotación de personal de proyecto (al PM/Coordinador de proyecto).
• Control de stock de EPP y materiales del proyecto.
• Coordinación con las diferentes áreas para la entrega de información del personal, novedades del proyecto y comunicar las necesidades de las áreas técnicas.
• Control de roster subida y bajada de personal.

Requisitos

• Bachiller/Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Contar con 05 años de experiencia.
• Contar con licencia de conducir.

Localización

Perú - San Isidro - Lima

Tipo de empleo

Fixed Term

Tipo de trabajo

Regular

Categoría

Admin Support