Asistente Administrativo Contable Con experiencia

CONCRETERA J&N; San Juan de Lurigancho; Presencial; PEN 39.000 - 61.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONCRETERA J&N en Lima busca un profesional contable para gestionar cotizaciones, emitir comprobantes y mantener la documentación tributaria al día. La posición implica coordinación con ventas y desarrollo de procesos contables.

Se requiere precisión, organización y capacidad para cumplir plazos. Se trabajará en un entorno de oficina con enfoque en cumplimiento de IGV y retenciones, con responsabilidad sobre control de stock e inventarios y cierre de gastos.

Responsabilidades

• Elaboración de cotizaciones: preparar y emitir cotizaciones según requerimientos del cliente.
• Emisión de comprobantes de pago: facturas, boletas y notas de crédito/débito; validar datos del cliente.
• Control de egresos: registrar y dar seguimiento a egresos; verificar obligaciones tributarias.
• Control de compras sujetas a detracción (SPOT): identificar, calcular detracciones y verificar depósitos.
• Control de retenciones: identificar agentes de retención, verificar y registrar retenciones.
• Control de stock e inventarios: registrar entradas, salidas y movimientos; mantener kardex actualizado.

Descripción del empleo

1. 1) Elaboración de cotizacionesPreparar y emitir cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del cliente.Realizar seguimiento a las cotizaciones enviadas y coordinar su actualización cuando corresponda.
2. 2) Emisión de comprobantes de pagoElaborar facturas, boletas y notas de crédito/débito.Validar los datos del cliente (RUC, razón social y dirección).Verificar órdenes de compra, contratos y demás documentos de sustento.Revisar la correcta aplicación del IGV, detracciones y retenciones, según corresponda.Asegurar que la documentación cumpla con los requisitos tributarios y comerciales antes de su emisión.
3. 3) Control de egresosControlar, registrar y dar seguimiento a todos los egresos de la empresa.Verificar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias (IGV, detracciones y retenciones).Mantener el orden y archivo de la documentación de sustento.Coordinar con las áreas involucradas para evitar retrasos en pagos y contingencias tributarias.
4. 4) Control de compras sujetas a detracción (SPOT)Identificar las compras afectas al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias (SPOT).Calcular el importe de la detracción.Verificar que el depósito de la detracción se realice dentro del plazo establecido.Registrar y archivar las constancias de depósito.Emitir alertas y reportes de operaciones pendientes o incumplimientos.
5. 5) Control de retencionesIdentificar a los clientes que actúan como agentes de retención.Verificar que las retenciones efectuadas sean correctamente aplicadas y pagadas.Revisar que los importes retenidos coincidan con los comprobantes emitidos y los pagos recibidos.Solicitar y controlar los certificados o constancias de retención cuando corresponda.Dar seguimiento a retenciones pendientes de regularización y comunicar oportunamente cualquier incumplimiento para gestionar su recuperación.Mantener un control actualizado de las retenciones por cobrar y conciliar periódicamente dichos saldos con la contabilidad.
6. 6. Control de stock e inventariosLlevar el control actualizado de los inventarios y existencias de la empresa.Registrar y controlar las entradas, salidas y movimientos de materiales, insumos, suministros y otros bienes de la empresa.Mantener actualizado el kardex o registro de stock correspondiente.Realizar seguimiento a los consumos y verificar que los movimientos registrados coincidan con los documentos y/o entregas realizadas.