Project Secretary

Ausenco; San Isidro; Hybrid; PEN 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Licencia parental remunerada

Eventos corporativos

Ambiente de trabajo positivo

Job summary

Ausenco Perú está buscando un(a) Secretary de Proyecto para gestionar la documentación de proveedores y visitantes, coordinar consultas y expedientes, y apoyar la inducción en sitio. Se valorará experiencia en minas y en ERP para compras.

La posición tiene enfoque en administración de turnos, viajes y alojamiento, con posibilidad de trabajar en un entorno híbrido y colaborar estrechamente con equipos de proyectos y proveedores. Se ofrece desarrollo y crecimiento profesional.

Qualifications

• Por lo menos 5 años de experiencia en administración de obras, servicios o en proyectos de construcción.
• Experiencia en gestión de sistemas de alojamiento y viajes
• Experiencia en el uso de sistemas ERP para gestionar solicitudes de compra
• Éxito demostrado en la gestión de prioridades
• Alto nivel de comunicación oral y escrita
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar múltiples tareas
• Experiencia en el paquete MS Office
• Excepcionales habilidades organizativas.
• Capacidad de resiliencia: habilidad para transformar desafíos en oportunidades de crecimiento personal y profesional.

Responsibilities

• Gestionar y procesar la documentación proporcionada por los proveedores y los visitantes según los requisitos de Ausenco.
• Gestionar las consultas, las comunicaciones y los registros según los requisitos de Ausenco.
• Gestionar la administración relativa a los turnos, alojamiento y viajes del personal.
• Soporte con las coordinaciones y la administración de la inducción del sitio según sea necesario.
• Soporte a los proyectos con la gestión de las solicitudes de compra.
• Levantar órdenes de trabajo para los departamentos requeridos según sea necesario.
• Proporcionar soporte administrativo eficiente para el personal del proyecto.
• Iniciativa para proponer mejoras continuas en los procesos y optimizar la gestión diaria.

Skills

Gestión de prioridades

Comunicación oral y escrita

Autonomía

Multitarea

Gestión de documentación

Tools

ERP systems

MS Office

Job description

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Nuestro equipo en Perú está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un(a) Project Secretary.

Acerca del rol

• Gestionar y procesar la documentación proporcionada por los proveedores y los visitantes según los requisitos de Ausenco.
• Gestionar las consultas, las comunicaciones y los registros según los requisitos de Ausenco.
• Gestionar la administración relativa a los turnos, alojamiento y viajes del personal.
• Soporte con las coordinaciones y la administración de la inducción del sitio según sea necesario.
• Soporte a los proyectos con la gestión de las solicitudes de compra.
• Levantar órdenes de trabajo para los departamentos requeridos según sea necesario.
• Proporcionar soporte administrativo eficiente para el personal del proyecto.
• Iniciativa para proponer mejoras continuas en los procesos y optimizar la gestión diaria.

Acerca de ti

• Por lo menos 5 años de experiencia en administración de obras, servicios o en proyectos de construcción. Se valorará muy positivamente la experiencia en minas.
• Experiencia en la gestión de sistemas de alojamiento y viajes
• Experiencia en el uso de sistemas ERP para gestionar solicitudes de compra
• Éxito demostrado en la gestión de prioridades
• Alto nivel de comunicación oral y escrita
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar múltiples tareas
• Experiencia en el paquete MS Office
• Excepcionales habilidades organizativas.
• Capacidad de resiliencia: habilidad para transformar desafíos en oportunidades de crecimiento personal y profesional.

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades. Conoce la Propuesta de Valor Ausenco:

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
• Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
• Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Nuestra visión global nos impulsa a actuar de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) de la organización; identificar los peligros, riesgos y aspectos ambientales asociados a las actividades y cumplir los controles establecidos; reportar oportunamente incidentes, incidentes peligrosos, condiciones inseguras y eventos ambientales; participar en las capacitaciones, investigaciones y actividades de mejora que correspondan a su función; cumplir los requisitos legales, obligaciones y compromisos HSE aplicables; y contribuir activamente al fortalecimiento de una cultura de prevención, bienestar y protección ambiental en el desarrollo de sus funciones.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.

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