Document Control, Intermediate

Ausenco; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

Licencia parental remunerada

Beneficios de salud

Descripción de la vacante

Ausenco, empresa global con oficina en Lima, busca un/a Document Control intermedio para unirse a Global Consulting. Serás responsable de gestionar y coordinar el control documental, registrar y distribuir documentos, y manejar información de vendors y contratistas, asegurando la calidad y plazos del proyecto.

Deberás registrar y cargar información de proyectos, emitir/recibir documentos y preparar datos para cierres contractuales. Se valora dominio de SPF y Aconex, así como inglés intermedio.

Formación

• Titulado en Ingeniería Industrial, Administrativa o afín.
• Experiencia mínima de 4 años en control documentario en proyectos mineros o de construcción.
• Conocimientos de SPF y Aconex son obligatorios.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar los trabajos de control documental con equipos de proyecto.
• Registrar y distribuir documentación interna y externa dentro de plazos.
• Gestionar información de proveedores y contratistas.
• Registrar y cargar información de proyectos y emitir/recibir documentos.
• Preparar información para transferencias al cliente en cierres de paquetes y contratos.
• Brindar soporte a los equipos sobre el uso del sistema documental de Ausenco.

Conocimientos

Gestión de documentos

SPF

Aconnex

Word

Excel

SharePoint

Inglés intermedio

Educación

Ingeniería Industrial

Administrativa

Técnico afín

Herramientas

Smart Plant Foundation (SPF)

Aconex

Descripción del empleo

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Actualmente nos encontramos reclutando una/a Document Control, Intermedio para unirse a nuestra línea de negocios de Global Consulting en la oficina de Lima.

Acerca del rol

• Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo. Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de los proyectos y de la compañía.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos por los proyectos.
• Manejar, controlar y procesar información vendor y de contratista.
• Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
• Emitir y registrar información emitida y recibida de clientes o contratistas.
• Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en los cierres de paquetes y contratos.
• Brindar soporte a los equipos de proyectos sobre el uso del sistema documental de Ausenco y los procedimientos del área.

Acerca de ti

• Título en Ingeniería Industrial, Administrativa, Técnico o carrera fines.
• Especialización o maestría en implementación/auditorías de sistemas de gestión (deseable).
• 04 años de experiencia mínima en funciones similares o en proyectos mineros o de construcción, en oficina o terreno, con equipos multidisciplinarios.
• Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y clientes interno y externos.
• Conocimientos de Smart Plant Foundation (SPF) & Aconnex (obligatorio).
• Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.
• Nivel de inglés: intermedio (deseable).

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos El Crecimiento Individual y Nuestro Objetivo Es Permitirte Trabajar De Una Manera Que Aproveche Tus Fortalezas y Cubra Tus Necesidades. Conoce La Propuesta De Valor Ausenco

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
• Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
• Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Nuestra visión global nos impulsa a actuar de acuerdo con las políticas, procedimientos y estándares de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) de la organización; identificar los peligros, riesgos y aspectos ambientales asociados a las actividades y cumplir los controles establecidos; reportar oportunamente incidentes, incidentes peligrosos, condiciones inseguras y eventos ambientales; participar en las capacitaciones, investigaciones y actividades de mejora que correspondan a su función; cumplir los requisitos legales, obligaciones y compromisos HSE aplicables; y contribuir activamente al fortalecimiento de una cultura de prevención, bienestar y protección ambiental en el desarrollo de sus funciones.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.