Administrador Senior de Obra

Distribuidora Bajopontina S.A.; Sicaya; Presencial; PEN 78.000 - 123.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Distribuidora Bajopontina S.A. busca un Administrador Senior de Obra para asegurar el funcionamiento administrativo, logístico y operativo del proyecto.

Será responsable de gestionar recursos, materiales, servicios, personal y documentación para la continuidad de la obra, manteniendo comunicación con las áreas clave de la empresa.

Formación

• Título universitario en Ingeniería Industrial, Civil o Administración de Empresas.
• Mínimo 5 años de experiencia en Administración de Obra o Proyectos.
• Experiencia en construcción, gestión de proveedores y contratos.
• Dominio intermedio/avanzado de Excel.
• Conocimientos de compras, valorizaciones y control documental.
• Deseable experiencia en obras industriales, distribución o infraestructura.
• Conocimientos de SCTR, seguros y cartas fianza.

Responsabilidades

• Gestionar la administración y logística integral de la obra.
• Planificar y dar seguimiento a materiales, equipos y servicios.
• Coordinar compras, cotizaciones, órdenes y alquileres.
• Supervisar almacén, inventarios y distribución de materiales.
• Coordinar personal, hospedaje, alimentación y movilidad.
• Gestionar contratos, pagos y saldos con proveedores y contratistas.
• Controlar documentación, permisos y seguros del proyecto.
• Mantener comunicación con Residencia, Producción y Gerencia.
• Liderar los equipos administrativo y logístico.
• Gestionar trámites ante clientes y entidades externas.

Conocimientos

Liderazgo

Gestión de proveedores

Excel avanzado

Educación

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Administración de Empresas

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Buscamos un Administrador Senior de Obra responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo, logístico y operativo del proyecto, asegurando oportunamente los recursos, materiales, servicios, personal y documentación necesarios para la continuidad de la obra.

Principales funciones

• Gestionar la administración y logística integral de la obra.
• Planificar y realizar seguimiento a requerimientos de materiales, equipos, servicios, EPP y otros recursos.
• Coordinar compras, cotizaciones, órdenes de compra, alquileres y proveedores.
• Supervisar almacén, inventarios, stocks y distribución de materiales.
• Coordinar las necesidades de personal, documentación, hospedaje, alimentación y movilidad.
• Gestionar proveedores, contratistas y subcontratistas, realizando seguimiento a contratos, valorizaciones, pagos y saldos.
• Controlar contratos, adendas, órdenes de servicio, seguros, permisos y documentación del proyecto.
• Coordinar trámites y gestiones administrativas ante clientes y entidades externas.
• Supervisar cajas chicas, rendiciones, viáticos y gastos de obra.
• Liderar al equipo administrativo, logístico y de almacén, realizando seguimiento a pendientes y resolviendo contingencias.
• Mantener una comunicación constante con Residencia, Producción, Oficina Técnica, Seguridad y Gerencia.

Requisitos

• Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en Administración de Obra, Administración de Proyectos o posiciones similares.
• Experiencia en proyectos de construcción y en gestión de proveedores, contratistas, compras, almacenes, personal y contratos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimientos de compras, abastecimiento, contratos, valorizaciones, pagos y control documentario.
• Deseable experiencia en obras industriales, centros de distribución, plantas, almacenes o infraestructura.
• Deseable conocimiento de SCTR, seguros, cartas fianza y documentación de contratistas.

Competencias

Liderazgo, organización, proactividad, capacidad resolutiva, negociación, sentido de urgencia, orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.