Practicante Preprofesional de Asuntos Publicos

Roche; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 40.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Roche busca estudiante en administración/gestión pública para apoyar políticas públicas, advocacy y comunicaciones en Lima. Se encarga de seguimiento de iniciativas, análisis de información, y gestión de contrataciones y facturación.

Se valora experiencia en herramientas ofimáticas, manejo de documentos y coordinación de talleres; inglés intermedio y disponibilidad para entrenamiento en herramientas Roche.

Formación

• Buena capacidad para organizarse y desempeñar diversas tareas.
• Conocimiento de herramientas informáticas, de IA y de Google y Microsoft.
• Conocimiento sobre procesos de facturación (creación de órdenes de compra, manejo contable).
• Disposición para aprender herramientas locales de Roche y recibir entrenamiento.
• Nivel intermedio de inglés.

Responsabilidades

• Apoyar a las gerencias de Política Pública, Advocacy y Comunicaciones en el seguimiento de proyectos e iniciativas priorizadas.
• Asistir en el análisis y sistematización de información sobre proyectos.
• Gestión de contrataciones de servicios, generación de contratos y órdenes de compra.
• Coordinación con el área Legal para trámites administrativos.
• Manejo de facturación con proveedores.
• Llevar actas de reuniones y sistematizar documentación en Google Drive.
• Apoyo en coordinación de workshops y eventos externos.
• Gestión de envío y seguimiento de documentos oficiales y cartas.

Conocimientos

Organización

Gestión de múltiples tareas

Conocimientos de IA

Herramientas ofimáticas

Inglés intermedio

Educación

Estudiante de últimos ciclos: administración, ingeniería industrial, gestión pública

Herramientas

Google Drive

Microsoft Office

Descripción del empleo

• Apoyar a las gerencias de Política Pública, Advocacy y Comunicaciones en el seguimiento de los proyectos e iniciativas priorizadas para el logro de los resultados del departamento
• Asistir a las gerencias en el análisis y sistematización de información sobre los proyectos e iniciativas ejecutadas
• Brindar asistencia en la gestión de contrataciones de servicios para el desarrollo de las iniciativas, lo que incluye la generación de contratos, elaboración de órdenes de compra y análogos
• Coordinación con el área Legal para los trámites administrativos
• Manejo de la facturación con los proveedores
• Llevar actas de las reuniones del equipo
• Sistematización de la documentación entregada por los proveedores en el marco de sus servicios en Google Drive
• Apoyo en la coordinación de workshops y eventos externos
• Gestión de envío y seguimiento de documentos oficiales y cartas
• Creación y seguimiento de órdenes de compra y facturaciones del área
• Gestión y seguimiento de donaciones y auspicios

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

• Apoyar a las gerencias de Política Pública, Advocacy y Comunicaciones en el seguimiento de los proyectos e iniciativas priorizadas para el logro de los resultados del departamento
• Asistir a las gerencias en el análisis y sistematización de información sobre los proyectos e iniciativas ejecutadas
• Brindar asistencia en la gestión de contrataciones de servicios para el desarrollo de las iniciativas, lo que incluye la generación de contratos, elaboración de órdenes de compra y análogos
• Coordinación con el área Legal para los trámites administrativos
• Manejo de la facturación con los proveedores
• Llevar actas de las reuniones del equipo
• Sistematización de la documentación entregada por los proveedores en el marco de sus servicios en Google Drive
• Apoyo en la coordinación de workshops y eventos externos
• Gestión de envío y seguimiento de documentos oficiales y cartas
• Creación y seguimiento de órdenes de compra y facturaciones del área
• Gestión y seguimiento de donaciones y auspicios

Requerimientos Profesionales y Técnicos

• Buena capacidad para organizarse y desempeñar diversas tareas
• Conocimiento de herramientas informáticas, de IA y de Google y Microsoft
• Conocimiento sobre procesos de facturación (manejo contable, creación de órdenes de compra, etc)
• Disposición para aprender sobre herramientas locales de Roche para el desempeño de funciones y responsabilidades para las cuales recibirá un adecuado entrenamiento
• Nivel intermedio de inglés

Requerimientos Básicos:

• Estudiantes de últimos ciclos de las carreras de administración, ingeniería industrial, gestión pública, carreras técnicas de secretariado ejecutivo y afines

Conocimientos Técnicos:

• Idioma: Inglés Intermedio
• Herramientas Informáticas: Manejo de herramientas ofimáticas de la plataforma Google y Microsoft

Competencias Profesionales

• Escucha activa
• Proactividad
• Orden
• Comunicación

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.