Practicante Preprofesional de Asuntos Publicos

F. Hoffmann-La Roche AG; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 48,000; Full time

Job summary

Roche busca apoyar a las gerencias de Política Pública, Advocacy y Comunicaciones para realizar seguimiento de proyectos prioritarios y lograr los resultados del departamento.

Se requiere estudiantes de últimos ciclos en administración, ingeniería industrial, gestión pública o secretariado ejecutivo, con inglés intermedio y manejo de herramientas ofimáticas. Se ofrece entrenamiento y posibilidad de desarrollo en un entorno global.

Qualifications

• Estudiantes de últimos ciclos en administración, ingeniería industrial, gestión pública, secretariado ejecutivo o afines.
• Buena capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas (Google y Microsoft) y manejo básico de facturación.

Responsibilities

• Apoyar a gerencias en análisis y sistematización de información de proyectos.
• Gestionar contratos, órdenes de compra y trámites administrativos con el área Legal.
• Manejar facturación con proveedores y llevar actas de reuniones.
• Documentar entregables en Google Drive y coordinar workshops y eventos.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Gestión de documentos

Education

Estudiante de último ciclo en administración, ingeniería industrial, gestión pública o secretariado ejecutivo

Tools

Google Suite

Microsoft Office

Job description

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position Apoyar a las gerencias de Política Pública, Advocacy y Comunicaciones en el seguimiento de los proyectos e iniciativas priorizadas para el logro de los resultados del departamento.

• Asistir a las gerencias en el análisis y sistematización de información sobre los proyectos e iniciativas ejecutadas.
• Brindar asistencia en la gestión de contrataciones de servicios para el desarrollo de las iniciativas, lo que incluye la generación de contratos, elaboración de órdenes de compra y análogos.
• Coordinación con el área Legal para los trámites administrativos.
• Manejo de la facturación con los proveedores.
• Llevar actas de las reuniones del equipo.
• Sistematización de la documentación entregada por los proveedores en el marco de sus servicios en Google Drive.
• Apoyo en la coordinación de workshops y eventos externos.
• Gestión de envío y seguimiento de documentos oficiales y cartas.
• Creación y seguimiento de órdenes de compra y facturaciones del área.
• Gestión y seguimiento de donaciones y auspicios.

Requerimientos Profesionales y Técnicos

• Buena capacidad para organizarse y desempeñar diversas tareas.
• Conocimiento de herramientas informáticas, de IA y de Google y Microsoft.
• Conocimiento sobre procesos de facturación (manejo contable, creación de órdenes de compra, etc).
• Disposición para aprender sobre herramientas locales de Roche para el desempeño de funciones y responsabilidades para las cuales recibirá un adecuado entrenamiento.
• Nivel intermedio de inglés.

Requerimientos Básicos:

• Estudiantes de últimos ciclos de las carreras de administración, ingeniería industrial, gestión pública, carreras técnicas de secretariado ejecutivo y afines.

Experiencia, habilidades, conocimientos

• Conocimientos Técnicos: Idioma: Inglés Intermedio Herramientas Informáticas: Manejo de herramientas ofimáticas de la plataforma Google y Microsoft. Competencias Profesionales Escucha activa. Proactividad. Orden. Comunicación.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact. Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

We believe it’s urgent to deliver medical solutions right now – even as we develop innovations for the future.

We are proud of who we are, what we do, and how we do it. We are many, working as one across functions, across companies, and across the world. We are Roche.