PMO Manager

Staff Boom Perú; Lima Metropolitana, Ventanilla; On-site; PEN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Staff Boom Perú busca un PMO Manager para coordinar el ciclo completo de iniciativas, desde intake hasta adopción, trabajando estrechamente con negocio, desarrollo y datos.

La persona ideal cuenta con más de 5 años en gestión de proyectos o programas, 2 años administrando portafolios y dominio avanzado de inglés y español. Se valorará experiencia en entornos de software y análisis de datos, con enfoque Lean/Agile.

Qualifications

• Más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos o programas.
• Al menos 2 años administrando portafolios de proyectos concurrently.
• Nivel profesional avanzado de inglés y español (oral y escrito).
• Experiencia trabajando con equipos de desarrollo de software y/o análisis de datos.
• Conocimiento práctico de metodologías Agile, Scrum y Lean.
• Experiencia realizando discovery con usuarios de negocio y transformando necesidades en requerimientos claros.
• Experiencia en gestión de pilotos, adopción de herramientas o iniciativas de cambio organizacional.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y presentación para audiencias ejecutivas.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Jira, Monday.com o similares.

Responsibilities

• Gestión de Intake y Descubrimiento: recibir y clasificar solicitudes de proyectos.
• Priorización y Gestión de Portafolio: revisar e informar sobre capacidad e impacto estratégico.
• Gestión de Proyectos y Entrega: supervisar cronogramas, riesgos y avances.
• Gestión de Pilotos y Adopción: diseñar pilotos y definir criterios de éxito.
• Promover metodologías Lean y Agile enfocadas en resultados y mejora continua.

Skills

PMO management

Agile methodologies

Stakeholder communication

Project management

English proficiency

Spanish proficiency

Tools

Jira

Monday.com

Job description

En Staff Boom nos encontramos buscando un PMO Manager que será el puente entre las áreas de negocio y los equipos de Desarrollo y Data, garantizando que cada iniciativa avance desde la idea hasta la adopción exitosa. Esta persona liderará el proceso de intake de proyectos, la priorización del portafolio, la gestión de pilotos y la implementación de soluciones que generen valor real para el negocio. Como PMO Manager, serás responsable de establecer y administrar un proceso centralizado para la recepción, evaluación y seguimiento de proyectos. Trabajarás estrechamente con líderes de negocio, Product Owners, equipos de Desarrollo, Data e IT para asegurar que las iniciativas sean correctamente priorizadas, ejecutadas y adoptadas por los usuarios finales.

Gestión de Intake y Descubrimiento

• Administrar el proceso único de recepción de nuevas solicitudes de proyectos.
• Evaluar y clasificar solicitudes como proyectos, tickets de soporte o iniciativas descartadas con justificación.
• Realizar entrevistas con stakeholders y usuarios finales para identificar necesidades, problemas y oportunidades.
• Elaborar briefs de proyecto claros que permitan a los Product Owners desarrollar épicas e historias de usuario.

Priorización y Gestión de Portafolio

• Facilitar revisiones periódicas del portafolio de proyectos.
• Presentar nuevas iniciativas considerando capacidad de los equipos, impacto y alineación estratégica.
• Mantener visibilidad continua del pipeline y estado de los proyectos mediante herramientas de gestión.

Gestión de Proyectos y Entrega

• Supervisar cronogramas, riesgos, dependencias y avances de múltiples proyectos simultáneamente.
• Coordinar esfuerzos entre equipos de Desarrollo, Data, IT y áreas de negocio.
• Generar reportes ejecutivos y actualizaciones para stakeholders.

Gestión de Pilotos y Adopción

• Diseñar y ejecutar pilotos con usuarios reales.
• Definir métricas de éxito y criterios de salida antes de cada piloto.
• Recopilar retroalimentación estructurada y liderar recomendaciones de implementación.
• Gestionar estrategias de lanzamiento, entrenamiento y adopción de nuevas herramientas.
• Monitorear el uso y desempeño de las soluciones después de su implementación.
• Diseñar y mejorar continuamente un modelo de PMO ágil y ligero.
• Crear procesos, documentación, plantillas y mejores prácticas escalables.
• Promover metodologías Lean y Agile enfocadas en resultados y mejora continua.
• Más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos o programas.
• Al menos 2 años administrando portafolios de proyectos concurrentes.
• Nivel profesional avanzado de inglés y español (oral y escrito).
• Experiencia trabajando con equipos de desarrollo de software y/o análisis de datos.
• Conocimiento práctico de metodologías Agile, Scrum y Lean.
• Experiencia realizando discovery con usuarios de negocio y transformando necesidades en requerimientos claros.
• Experiencia en gestión de pilotos, adopción de herramientas o iniciativas de cambio organizacional.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y presentación para audiencias ejecutivas.
• Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Jira, Monday.com o similares.

Requisitos deseables

• Experiencia en la industria de seguros, servicios financieros o sectores regulados.
• Conocimiento de proyectos relacionados con IA, automatización, analítica o datos.
• Familiaridad con marcos como SAFe, Kanban o Lean Portfolio Management.
• Certificaciones como PMP, PMI-ACP, Scrum Master o SAFe.
• Experiencia colaborando con stakeholders ubicados en Estados Unidos.