Mitarbeiter*in Personalmanagement

Sozpaed; Osterreich; Hybrid; PEN 97,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderzulage

Fort- und Weiterbildung

Home-Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

SOS-Kinderdorf sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur ganzheitlichen Personaladministration. Du betreust den Employee Life Cycle, pflegst Stammdaten in SAP SuccessFactors und arbeitest eng mit Recruiting, Personalverrechnung und Führungskräften zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast arbeitsrechtliche Grundkenntnisse oder Lernbereitschaft, bist IT-affin und arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. HAK oder HLW.
• Du verfügst über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse oder bringst Lernbereitschaft mit.
• Du bist IT-affin und kennst digitale Tools, idealerweise SAP SuccessFactors.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert im Team.
• Idealerweise Erfahrung in Personaladministration.

Responsibilities

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle administrativ – vom Eintritt über Veränderungen während des Dienstverhältnisses bis zum Austritt – und erstellst die dazugehörigen Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumente.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sowie dienstvertragsrelevante Informationen in SAP SuccessFactors und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Personalverrechnung, Führungskräften und weiteren Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Personalprozesse zu gewährleisten.
• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen und bist eine serviceorientierte Ansprechperson für ihre Anfragen.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Skills

Personaldatenpflege

Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse

Serviceorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorf begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!

Du bist strukturiert, offen und kommunikativ? Du interessierst dich für HR-Aufgaben und für Personalthemen? Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann solltest du unbedingt weiterlesen! Unser HR-Team des Personalmanagement sucht Unterstützung!

Deine Aufgaben

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle administrativ – vom Eintritt über Veränderungen während des Dienstverhältnisses bis zum Austritt – und erstellst die dazugehörigen Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumente.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sowie dienstvertragsrelevante Informationen in SAP SuccessFactors und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Personalverrechnung, Führungskräften und weiteren Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Personalprozesse zu gewährleisten.
• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen und bist eine serviceorientierte Ansprechperson für ihre Anfragen.
• Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise an einer HAK oder HLW, und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration mit.
• Du verfügst über arbeitsrechtliche Grundkenntnisse oder bist motiviert, dir dieses Wissen schnell anzueignen.
• Du bist IT-affin, arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder einem vergleichbaren HR-System.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau, verfügst über Organisationsgeschick und Qualitätsbewusstsein und überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit, dein serviceorientiertes Auftreten und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Was dich erwartet

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei 30 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen € 2.246,29 und € 2.791,39. Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.
SOS-Kinderdorf ist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten! Erfahre mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die dich bei uns erwarten:

Vielfalt & Inklusion

Vielfalt & Inklusion

Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit! Wir freuen uns auf jede Bewerbung, unabhängig von individuellen Merkmalen.

Betriebliche
Zukunftsvorsorge

Betriebliche Zukunftsvorsorge

Jedes Jahr investieren wir freiwillig in eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für dich, um deine finanzielle Zukunft zu unterstützen.

Kinderzulage

Kinderzulage

Als Elternteil erhältst du eine monatliche finanzielle Unterstützung für jedes Kind.

Unterstützung für
Innovationen

Unterstützung für Innovationen

Wir ermutigen dich, deine Ideen voranzutreiben, indem wir finanzielle Unterstützung, ein starkes Netzwerk und Coaching-Möglichkeiten anbieten.

Wir bieten dir sowohl eine bezahlte Auszeit von 5 Wochen für 5 Jahre Betriebszugehörigkeit als auch die Möglichkeit zusätzlich Zeitguthaben für eine längere Auszeit anzusparen.

Fort- und Weiterbildung

Fort- und Weiterbildung

Wir unterstützen dich finanziell bei Fort- und Weiterbildungen, um deine persönlichen und beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage

Zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage

An Weihnachten und Silvester erhältst du bezahlt frei. Für Arbeitseinsätze an diesen Tagen gewähren wir entsprechenden Zeitausgleich.

Flexible
Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Angepasst an deinen Aufgabenbereich ermöglichen wir dir flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens ohne feste Kernarbeitszeiten.

Home-Office
Möglichkeit

Home-Office Möglichkeit

Abhängig von deinem Aufgabenbereich bieten wir dir die Möglichkeit, mittels flexibler Home-Office-Vereinbarung dein Berufs- und Privatleben gut miteinander vereinbaren zu können.

Eigener
Kollektivvertrag

Eigener Kollektivvertrag

Durch unseren eigenen Kollektivvertrag entwickeln wir die Rahmenbedingungen für unsere Arbeit stetig weiter. Wir garantieren faire Gehälter und Zulagen, eine Ruhepause, die als Arbeitszeit gilt, oder auch großzügige Anrechnungsmöglichkeiten deiner Vordienst- und Ausbildungszeiten.

Infrastruktur und
moderne Arbeitsmittel

Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel

Angepasst an deine Aufgabenbereiche bieten wir moderne Arbeitsmittel und angenehme Einrichtungen mit einer einladenden Atmosphäre für Kinder, Jugendliche und Mitarbeiter*innen.

Wir veranstalten informative Tage, die dir SOS-Kinderdorf näher bringen und dir einen umfassenden Einblick in unsere Organisation und deinen Standort ermöglichen.

Kontaktperson für diese Stelle

Frau Nina Winter, MA, Strategisches Personalmanagement leisten