Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

PV; Osterreich; Hybrid; PEN 137,000 - 167,000; Full time

Job summary

Die Pensionsversicherung in Österreich sucht eine*n Empfangsmitarbeiter*in, der/die als erste Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige und Besucher*innen fungiert und das Büro freundlich repräsentiert.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung am An- und Abreisetag, Telefonvermittlung, Postverteilung und die Bereitschaft für Früh-, Spät- und Wochenenddienste; eine abgeschlossene Ausbildung wird vorausgesetzt und Serviceorientierung sowie Belastbarkeit sind gefragt.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
• Gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie selbstsicheres Auftreten gehören zu Ihren positiven Eigenschaften.
• Sie überzeugen durch Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Sie sind erste Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige und Besucher*innen.
• Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten am An- und Abreisetag (z.B. Gepäckverwahrung, Verwaltung Schließsystem, Verpflegungsmanagement).
• Sie übernehmen Telefonvermittlung, Sortierung, Versendung, Übernahme und Verteilung von Poststücken und Paketen.
• Sie arbeiten flexibel im Früh-, Spät- und Wochenend-/Feiertagsdienst.

Skills

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung

Job description

Wir achten auf die Gesundheit unserer Rehabilitand*innen gleichermaßen, wie auf die unserer Kolleg*innen - weil wir uns nicht nur der großen Verantwortung unseren Patient*innen gegenüber sondern auch der für unsere Mitarbeiter*innen bewusst sind und verpflichtet fühlen.
Bei uns steht der Mensch und sein Wohlbefinden im Mittelpunkt!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Die Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht ein*e Empfangsmitarbeiter*in in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

• Freuen Sie sich auf die Funktion als erste Anlaufstelle für Patient*innen, Angehörige und Besucher*innen
• Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten für Patient*innen insbesondere am An- und Abreisetag (z.B. Gepäckverwahrung, Verwaltung Schließsystem, Verpflegungsmanagement)
• Darüber hinaus übertragen wir Ihnen die Telefonvermittlung und die Sortierung, Versendung, Übernahme und Verteilung von Poststücken und Paketen
• Die Übernahme von Früh-, Spät- und Wochenend-/Feiertagsdiensten stellt für Sie kein Problem dar

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung und vorzugsweise über Vorkenntnisse im Rezeptions- und Administrationsbereich
• Gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie selbstsicheres Auftreten gehören zu Ihren positiven Eigenschaften
• Sie überzeugen uns durch ausgeprägte Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein sowie durch Einsatzfreude und Belastbarkeit

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Angenehmes Betriebsklima

Betriebliche Gesundheitsförderung

Biennalsprünge

Firmenvergünstigungen

Keine All-in-Verträge

Non-Profit-Organisation

Planungssicherheit

Vergünstigte Verpflegung

Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers

Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 39.418,40 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

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