Laureate - Asistente de Control Normativo

Laureate Perú; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 29.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Línea de carrera

Beneficios educativos

EPS y Seguro Oncológico

Descripción de la vacante

Laureate Perú busca un Asistente de Control Normativo para apoyar la gestión de admisión en UPC, UPN y Cibertec. Mantener versiones de reglamentos, gestionar tickets y generar reportes con Power BI y Power Automate. Requisitos: licenciatura en administración o ingeniería, Word/Excel avanzado y inglés intermedio.

Se ofrece desarrollo profesional, beneficios educativos y jornada laboral estable. Trabajo en sede de Lima.

Formación

• Licenciatura en Administración, Gestión empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y control de cambios.
• Conocimientos de gestión documental y control de versiones.
• Conocimiento de normativa del sector educación superior (SUNEDU, SINEACE).
• Conocimientos básicos de gestión de riesgos y control interno.
• Conocimientos de estándares de calidad (ISO, SGC).
• Excel avanzado (Power Query, tablas dinámicas, reportes/dashboards, macros).
• Power BI para dashboards de cumplimiento.
• Power Automate para automatización de flujos de reporte.
• Inglés intermedio.

Responsabilidades

• Custodiar y mantener actualizadas las versiones controladas de reglamentos y políticas de admisión de UPC, UPN y Cibertec.
• Apoyar en la elaboración y actualización de documentos normativos.
• Gestionar tickets y seguimiento de trámites en sistemas de admisión.
• Coordinar y oficializar la logística de formatos de admisión y publicación de enlaces.
• Colaborar en requisitos documentarios por modalidad.
• Administrar matrices de cumplimiento.
• Comunicar cronogramas y disposiciones operativas a áreas involucradas.
• Participar en acreditación, reacreditación y auditorías internas.
• Realizar seguimiento de desviaciones e impulsar mejoras.
• Apoyar planes de acción correctivos y automatización de flujos.

Conocimientos

Inglés intermedio

Gestión documental

Control de versiones

Educación

Licenciado en Administración, Gestión empresarial o Ingeniería Industrial

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Power Query

Tablas dinámicas

Macros

Power BI

Power Automate

Descripción del empleo

¡Únete a Laureate Perú!En Laureate contribuimos a la transformación del Perú a través de una educación inclusiva, accesible y de calidad que transforma vidas.

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE DE CONTROL NORMATIVO que desee aportar al desarrollo de capacidades y generar un impacto positivo en nuestra comunidad educativa.

Como institución, en Laureate valoramos la diversidad y promovemos entornos inclusivos donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de participación y desarrollo, sin distinción de origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones.

#LoQueNosUneNosHaceUno #OportunidadesLaborales

OBJETIVO DE LA POSICION:

Brindar soporte operativo a la gestión de la normativa de admisión en las tres instituciones de Laureate Perú, asegurando la custodia, actualización y distribución oportuna de reglamentos, políticas y procedimientos, así como la ejecución de tareas recurrentes de control, gestión de tickets y generación de reportes automatizados mediante herramientas de datos y automatización

REQUISITOS:

• Licenciado en Administración, Gestión empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word avanzado ?control de cambios, estilos, tablas de contenido?, Excel, PowerPoint).
• Nociones de gestión documental y control de versiones (custodia de formatos oficiales, trazabilidad de cambios)
• Conocimiento de normativa aplicable al sector (educación superior, SUNEDU, SINEACE, según corresponda).
• Conocimientos básicos de gestión de riesgos y control interno
• Conocimiento de estándares de calidad o sistemas de gestión (ISO, SGC) si aplica al área
• Excel avanzado (Power Query, tablas dinámicas, elaboración de reportes/dashboards ,macros) para consolidación y análisis de registros de auditoría
• Power BI para dashboards de cumplimiento
• Power Automate para automatización de flujos de reporte y alertas
• Nivel intermedio de inglés

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Custodiar y mantener actualizadas las versiones controladas de reglamentos, políticas, procedimientos y formatos de admisión de UPC, UPN y Cibertec (SICA, DACI, Golden Belt).
• Apoyar en la elaboración y actualización de documentos normativos bajo la dirección del Analista de Normativa.
• Gestionar tickets y dar seguimiento a la habilitación de trámites y configuraciones en los sistemas de admisión.
• Coordinar y oficializar la logística de formatos de admisión: cronogramas, modalidad de precios, TyC, declaratorias, y publicación de enlaces en las tres instituciones.
• Colaborar en la definición de requisitos documentarios por modalidad.
• Administración de matrices de cumplimiento.
• Comunicar oportunamente a las áreas involucradas los cronogramas de campaña y disposiciones operativas vigentes.
• Participar como soporte documental en los procesos de acreditación, reacreditación y auditorías internas, garantizando la disponibilidad y orden de evidencias.
• Realizar el seguimiento de desviaciones y proponer la implementación de mejoras.
• Apoyar en la gestión de planes de acción correctivos
• Identificar y proponer mejoras a los flujos de trabajo operativos susceptibles de automatización.
• Coordinación con Portafolio, Marketing, Finanzas y Capacitaciones para validar oferta académica, precios, descuentos y cronogramas al inicio y durante la campaña.
• Administrar y actualizar la base de datos de normativa y control de versiones documentarias, garantizando trazabilidad e integridad de la información.
• Colaborar en la coordinación operativa y normativa de nuevos programas o convenios.
• ? Actualización de reglamentos y/o formatos de admisión

BENEFICIOS:

• Línea de carrera de acuerdo con el desempeño
• Beneficios educativos en la Red Laureate Perú de acuerdo con la permanencia en la institución
• EPS 50% + Seguro Oncológico 100% (previa afiliación)