Jefe(A) de Eventos Institucionales y Académicos

Universidad del Pacífico; Jesús María; Hybrid; PEN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso en planilla con beneficios de 

Beneficios académicos

Plan de EPS

Job summary

La Universidad del Pacífico busca un(a) Jefe(a) de Eventos Institucionales y Académicos para dirigir la conceptualización, producción y puesta en escena de eventos estratégicos de la institución.

La posición requiere experiencia sólida en gestión de proyectos, protocolo institucional y manejo de proveedores, con capacidad de liderar equipos y coordinar ceremonias de graduación, contando con disponibilidad para modalidad híbrida y horario establecido.

Qualifications

• Experiencia de al menos 10 años en producción y gestión de eventos institucionales, académicos o corporativos de gran escala.
• Mínimo 3 años liderando equipos en puestos de jefatura o coordinación senior.
• Inglés: Nivel intermedio.

Responsibilities

• Diseñar y liderar la conceptualización y producción integral de eventos institucionales y académicos.
• Brindar asesoría especializada a las unidades internas en planificación, logística, puesta en escena y protocolo para sus eventos estratégicos y académicos.
• Supervisar la ejecución y control de calidad de los eventos, desde la preproducción hasta el postevento.
• Gestionar el protocolo institucional y la atención de autoridades e invitados de honor, así como las visitas de Rectorado y el uso de espacios institucionales por terceros.
• Liderar la planificación, producción y puesta en escena de las ceremonias de graduación de nuestras escuelas.
• Supervisar y estandarizar los servicios de catering y gestionar proveedores especializados de producción, BTL, audiovisual, iluminación, escenografía y seguridad.
• Gestionar y priorizar las solicitudes de eventos, validando requerimientos, plazos y recursos según su magnitud, prioridad e impacto institucional.

Skills

Liderazgo de equipos

Gestión de eventos

Protocolo institucional

Planificación y logística

Education

Egresado(a) de Comunicaciones, Administración, Turismo y Hotelería, Relaciones Públicas o carreras afines

Deseable especialización en Eventos, Protocolo o Gestión de Proyectos

Job description

La Universidad del Pacífico se encuentra en la búsqueda de un(a) Jefe(a) de Eventos Institucionales y Académicos que cumpla con el siguiente perfil:

Funciones

• Diseñar y liderar la conceptualización y producción integral de eventos institucionales y académicos.
• Brindar asesoría especializada a las unidades internas en planificación, logística, puesta en escena y protocolo para sus eventos estratégicos y académicos.
• Supervisar la ejecución y control de calidad de los eventos, desde la preproducción hasta el postevento.
• Gestionar el protocolo institucional y la atención de autoridades e invitados de honor, así como las visitas de Rectorado y el uso de espacios institucionales por terceros.
• Liderar la planificación, producción y puesta en escena de las ceremonias de graduación de nuestras escuelas.
• Supervisar y estandarizar los servicios de catering y gestionar proveedores especializados de producción, BTL, audiovisual, iluminación, escenografía y seguridad.
• Gestionar y priorizar las solicitudes de eventos, validando requerimientos, plazos y recursos según su magnitud, prioridad e impacto institucional.

Requisitos

• Formación: Egresado(a) de Comunicaciones, Administración, Turismo y Hotelería, Relaciones Públicas o carreras afines. Deseable especialización en Eventos, Protocolo o Gestión de Proyectos.
• Experiencia: Mínimo 10 años en producción y gestión de eventos institucionales, académicos o corporativos de gran escala.
• Mínimo 3 años liderando equipos en posiciones de jefatura o coordinación senior.
• Deseable: certificación en protocolo institucional o gestión de eventos corporativos.
• Experiencia en ceremonias de gran formato, protocolo institucional, atención de autoridades y gestión de proveedores y presupuestos.
• Conocimientos: Producción integral de eventos, protocolo, logística, gestión de proveedores y seguridad.
• Inglés: Nivel intermedio.

Horario de trabajo

• Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Modalidad: híbrida 4x1

Beneficios

• Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
• Beneficios académicos en la institución.
• Acceso a un plan de EPS.?

En la Universidad del Pacífico promovemos la diversidad y desarrollamos procesos de selección basados en la búsqueda del talento y la igualdad de oportunidades. Rechazamos toda forma de discriminación por origen, género, edad, discapacidad u otras condiciones. En línea con la Ley N.° 29973, impulsamos la inclusión laboral de personas con discapacidad.