HSE & Prozess Manager (m/w/d)

Airliquide; Osterreich; Hybrid; PEN 209,000 - 256,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenpensionskasse

Kantine in Schwechat

Parkplatz am Standort Schwechat

Homeoffice-Optionen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Air Liquide in Österreich sucht eine engagierte Fachkraft für HSE und Prozessmanagement. Sie verantworten Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Umsetzung interner Sicherheitsstandards in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen eine technische/naturwissenschaftliche Ausbildung, SFK-Qualifikation und Erfahrung im HSE-Bereich mit. Homeoffice-Optionen, Weiterbildung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre bieten attraktive Rahmenbedingungen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung.
• Ausbildung als Sicherheitsfachkraft (SFK).
• Berufserfahrung im Bereich HSE, Arbeitssicherheit oder Prozessmanagement vorteilhaft.
• GxP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sicherstellen, SFK gemäß ASchG.
• Patientensicherheit sicherstellen und Qualitätsstandards wahren.
• Sicherheitsmanagement und IMS umsetzen und HSE-Pläne erstellen.
• Risikobeurteilungen durchführen, Unfälle untersuchen (RCA, CAPA).
• Sicherheitskultur fördern und Schulungen durchführen.
• Prozessdokumentation und Standardisierung der Unternehmensprozesse.
• Interne/externen Audits im Bereich HSE und Prozesse begleiten.

Skills

Arbeitssicherheit

SFK

Patientensicherheit

Risikomanagement

Sicherheitskultur

Prozessmanagement

Auditierung

Qualitätsmanagement

Regulatorik AMBO EU-GDP AMG

Reisebereitschaft

Education

Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

SFK-Ausbildung/Qualifikation

Tools

Google Workspace

MS Office

Prozessmanagement-Software

Job description

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Gestalten sie gemeinsam mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen und unserer Home-Healthcare-Dienstleistungen.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für Health, Safety & Environment (HSE) sowie die kontinuierliche Gestaltung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse. Als Vorbild im Unternehmen gestalten Sie unsere Sicherheitsstrategie im Sinne unseres Leitsatzes „Safety First“ maßgeblich mit und stellen die stetige Optimierung unserer Betriebsabläufe sicher.

Entwicklungs- und Karriereoption:
Bei Erfüllung der entsprechenden formalen und fachlichen Qualifikationen besteht die attraktive Möglichkeit zur Übernahme der Zusatzfunktion als stellvertretende Fachkundige Person (gem. § 10 AMBO 2009 / EU-GDP) im Rahmen unseres pharmazeutischen Qualitätssicherungssystems.

Was wir bieten:

• Eine krisensichere, sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld eines etablierten Unternehmens mit starkem internationalen Rückhalt.
• Ein umfassendes Onboarding-Programm und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen.
• Weitere Benefits wie eine Firmenpensionskasse, ein gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine (Standort Schwechat), Parkplatz bzw. Gehdistanz zum Bahnhof Schwechat.
• Jahresbruttogehalt ab 60.000 Euro. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben – mit Weitblick und Qualitätsanspruch

Fokus HSE (Health, Safety, Environment):

• Arbeitssicherheit & SFK-Tätigkeiten: Vollumfängliche Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Wahrnehmung der Aufgaben als Sicherheitsfachkraft (SFK) gemäß ASchG.
• Patientensicherheit: Sicherstellung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards für Patientinnen und Patienten bei unseren Home-Healthcare-Dienstleistungen.
• Sicherheitsmanagement & IMS: Umsetzung und Pflege der internen Group Safety & Quality Standards (IMS). Erstellung und Umsetzung eines jährlichen HSE-Plans.
• Risikomanagement: Durchführung von Risikobeurteilungen und Gefahrenanalysen (inkl. PRA für Projekte und Patienten). Management und Untersuchung von Unfällen und Vorfällen (Root Cause Analysis - RCA, CAPA-Prozesse).
• Sicherheitskultur: Förderung einer gelebten Sicherheits- und offenen Meldekultur (Near Miss, Process Safety Events) sowie Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende und externe Partner (z.B. Fahrpersonal).

Fokus Prozess Management:

• Prozessdokumentation & -anwendung: Eigenverantwortliche Dokumentation, Standardisierung und Pflege der Unternehmensprozesse sowie Gewährleistung ihrer verlässlichen Anwendung im Alltag zur Sicherung operativer Exzellenz und Compliance.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen und proaktive Weiterentwicklung bestehender Abläufe unter Anwendung gängiger Methoden.
• Qualitätsmanagementsystem: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des integrierten Managementsystems in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung.
• Auditierung: Eigenständige Durchführung von internen Audits sowie Begleitung bei externen Audits im Bereich HSE und Prozesse.

Optionale Zusatzfunktion – Stellvertretung der Fachkundigen Person (gem. § 10 AMBO2009, bei Erfüllung der formalen Voraussetzungen):

• Urlaubs- & Abwesenheitsvertretung: Vertretung der Fachkundigen Person (FKP) bei Urlaubs- und Abwesenheitszeiten in allen pharmazeutisch-regulatorischen Belangen des Arzneimittelgroßhandels.
• QS-Mitwirkung: Aktive Einbindung in das Pharmazeutische Qualitätssicherungssystem (PQS) gemäß EU-GDP-Leitlinien (z.B. Mitwirkung bei Abweichungen, Temperaturbewertungen, Qualifizierungen).

Are you a MATCH?

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Technik, Qualitätsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung und Qualifikation als Sicherheitsfachkraft (SFK).
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich HSE, Arbeitssicherheit oder Prozessmanagement (idealerweise im industriellen oder regulatorischen Umfeld wie Medizintechnik/Pharma) ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und eine methodische, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Einschlägige Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (z.B. AMBO2009, EU-GDP-Leitlinien, AMG) sowie praktische Erfahrungen im GxP-Umfeld oder Arzneimittelgroßhandel sind von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Arbeiten in einem internationalen wie lokalen Umfeld sowie Kompetenz zur bereichsübergreifenden (transversalen) Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (GoogleWorkspace, MSOffice) und Affinität zu Prozessmanagement‑Software.
• Reisebereitschaft zu unseren weiteren Standorten in Österreich.

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.