Front Office Mitarbeiter:in – Vollzeit

H4O Dental; Osterreich; Hybrid; PEN 102,000 - 122,000; Full time

Benefits offered by this job

Wiener Linien Jahreskarte

Eigene Klinikstellplätze

Personalwohnungen in Kliniknähe

Umzugs-Service für internationale Be­w

Bezahlung nach Qualifikation

Job summary

H4O Dental Life Center betreibt moderne Zahnmedizin - menschlich, innovativ und patientenorientiert. Im Front Office empfangen Sie Patientinnen herzlich, kümmern sich um die digitale Patientenverwaltung und unterstützen bei Abrechnung und Kassenführung.

Wir bieten ein flexibles Arbeitsmodell, ein motiviertes Team, moderne Technologien, sowie Kinderbetreuungsangebote und Standortvorteile. Die Position entspricht Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und einem Einstiegsgehalt von mindestens 2.600 €

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SOFTDENT.
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Freude am persönlichen Patientenkontakt.
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten.
• Eine positive, lösungsorientierte Grundeinstellung.
• Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft und der Anspruch, jeden Tag dein Bestes zu geben.

Responsibilities

• Du empfängst Patient:innen herzlich, professionell und auf Augenhöhe.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Patient:innen.
• Du verantwortest die digitale Patientinnenverwaltung.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und Infrastruktur.
• Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und Kassenführung.
• Du sorgst für einen reibungslosen und professionellen Ablauf im Front Office.
• Du koordinierst organisatorische Abläufe und behältst den Überblick.
• Du bringst Ideen ein und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Klinik aktiv mit.

Skills

Zahnmedizinische Ausbildung

Front Office Erfahrung

SOFTDENT Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamgeist

Verlässlichkeit

Education

Abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung

Tools

SOFTDENT

Job description

Als Teil unseres Front-Office-Teams bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patient:innen, unserem Team und der Organisation.

• Du empfängst unsere Patient:innen herzlich, professionell und auf Augenhöhe
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen
• Du verantwortest die digitale Patient:innenverwaltung
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und unserer digitalen Infrastruktur
• Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und Kassenführung
• Du sorgst für einen reibungslosen und professionellen Ablauf im Front Office
• Du koordinierst organisatorische Abläufe und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du bringst deine Ideen ein und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Klinik aktiv mit

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SOFTDENT
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Freude am persönlichen Patient:innenkontakt
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten
• Eine positive, lösungsorientierte Grundeinstellung
• Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und den Anspruch, jeden Tag dein Bestes zu geben
• Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
• Teamgeist und die Bereitschaft, aktiv mitzugestalten

Das erwartet dich bei H4O

Im H4O Dental Life Center denken wir Zahnmedizin neu – modern, menschlich und innovativ. Bei uns erwarten dich:

• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt
• Moderne Technologien und eine digitale Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsplatz, an dem Eigenverantwortung und Engagement geschätzt werden
• Kinderbetreuungsangebote
• Eine Kultur, in der Leistung, Integrität, Fachkompetenz und Menschlichkeit zusammengehören

Unsere Kultur

Teamgeist. Authentizität. Exzellenz. Menschlichkeit.

Wir verbinden moderne Zahnmedizin mit echter Zeit für Menschen. Unsere Kommunikation ist offen, respektvoll und direkt. Wir übernehmen Verantwortung, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf das kleine Extra, das für unsere Patient:innen den Unterschied macht.

Wir möchten Menschen begeistern – nicht nur durch medizinische Qualität, sondern durch ein außergewöhnliches Gesamterlebnis.

Arbeitszeit & Entlohnung

Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Stunden/Woche

Mindesteinstufung € 2.600 brutto/Monat auf Basis von 39 Wochenstunden. Eine Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Aller Anfang ist leicht.

• Inklusive Wiener Linien Jahreskarte
• Eigene Klinikstellplätze
• Personalwohnungen in Kliniknähe
• Umzugs-Service für internationale Bewerber:innen