Front Office Mitarbeiter:in – Teilzeit

H4O Dental; Osterreich; Hybrid; PEN 102,000 - 122,000; Part time

Benefits offered by this job

Wiener Linien Jahreskarte

Eigene Klinikstellplätze

Personalwohnungen in Kliniknähe

Umzugs-Service für internationaleBwer

Job summary

H4O Dental sucht eine motivierte Front-Office-Fachkraft, die Patient:innen herzlich empfängt und als zentrale Ansprechperson agiert. Sie verwaltet die digitale Patientenakte, arbeitet mit modernen Tools und unterstützt bei Abrechnung und Kassenführung.

Sie bringen eine zahnmedizinische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung und exzellente Umgangsformen mit. Teamgeist, Integrität und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SOFTDENT.
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Freude am persönlichen Patient:innenkontakt.
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten.
• Eine positive, lösungsorientierte Grundeinstellung.
• Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft und den Anspruch, jeden Tag dein Bestes zu geben.
• Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.
• Teamgeist und die Bereitschaft, aktiv mitzugestalten.

Responsibilities

• Du empfängst unsere Patient:innen herzlich, professionell und auf Augenhöhe.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen.
• Du verantwortest die digitale Patient:innenverwaltung.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und unserer digitalen Infrastruktur.
• Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und Kassenführung.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Front Office.
• Du bringst deine Ideen ein und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Klinik aktiv mit.

Skills

Kundenkontakt

Empathie

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Education

Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich

Tools

SOFTDENT

Job description

Als Teil unseres Front-Office-Teams bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patient:innen, unserem Team und der Organisation.

• Du empfängst unsere Patient:innen herzlich, professionell und auf Augenhöhe
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen
• Du verantwortest die digitale Patient:innenverwaltung
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und unserer digitalen Infrastruktur
• Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und Kassenführung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Front Office
• Du bringst deine Ideen ein und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Klinik aktiv mit

Das bringt du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SOFTDENT
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Freude am persönlichen Patient:innenkontakt
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten
• Eine positive, lösungsorientierte Grundeinstellung
• Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und den Anspruch, jeden Tag dein Bestes zu geben
• Freude an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
• Teamgeist und die Bereitschaft, aktiv mitzugestalten

Das erwartet dich bei H4O

Im H4O Dental Life Center denken wir Zahnmedizin neu – modern, menschlich und innovativ. Bei uns erwarten dich:

• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt
• Moderne Technologien und eine digitale Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsplatz, an dem Eigenverantwortung und Engagement geschätzt werden
• Kinderbetreuungsangebote
• Eine Kultur, in der Leistung, Integrität, Fachkompetenz und Menschlichkeit zusammengehören

Unsere Kultur

Teamgeist. Authentizität. Exzellenz. Menschlichkeit.

Wir verbinden moderne Zahnmedizin mit echter Zeit für Menschen. Unsere Kommunikation ist offen, respektvoll und direkt. Wir übernehmen Verantwortung, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf das kleine Extra, das für unsere Patient:innen den Unterschied macht.

Wir möchten Menschen begeistern – nicht nur durch medizinische Qualität, sondern durch ein außergewöhnliches Gesamterlebnis.

Arbeitszeit & Entlohnung

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden/Woche

Mindesteinstufung ab € 2.600 brutto/Monat auf Basis von 39 Wochenstunden. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.

Einstieg & Komfort

Aller Anfang ist leicht.

• Inklusive Wiener Linien Jahreskarte
• Eigene Klinikstellplätze
• Personalwohnungen in Kliniknähe
• Umzugs-Service für internationale Bewerber:innen