Document Control, Intermediate

Ausenco; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ausenco busca un profesional con experiencia en gestión y control documental para coordinar equipos y asegurar el cumplimiento de estándares de calidad en proyectos. El rol implica registrar, distribuir y gestionar información de proveedores y contratistas en los sistemas internos y de los clientes.

Se requiere al menos 4 años de experiencia y dominio de SPF/Aconnex; residencia en Moquegua y habilidad en Word/Excel/SharePoint. Puesto presencial con enfoque en documentación de proyectos.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en el rol.
• Dominio de SPF y Aconnex (obligatorio).
• Conocimientos de control documental con contratistas, proveedores y clientes internos y externos.
• Residencia en Moquegua.
• Inglés intermedio (deseable).
• Word, Excel y SharePoint en nivel intermedio-avanzado.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar los trabajos de control documental con los equipos de trabajo.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de los proyectos y de la compañía.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas con detalle y dentro de los plazos.
• Manejar, controlar y procesar información de proveedores y contratistas.
• Responsable del registro y carga masiva de información de los proyectos.
• Emitir y registrar información emitida y recibida de clientes o contratistas.
• Preparar y organizar la información para transferir al cliente en cierres de paquetes y contratos.
• Brindar soporte a los equipos de proyectos sobre el uso del sistema documental de Ausenco y procedimientos.
• Mantener informados a los equipos sobre la gestión documental y generar reportes de entregables desde los sistemas de Ausenco.

Conocimientos

Gestión documental

Coordinación de equipos

Auditorías de sistemas de gestión

Inglés intermedio

Dominio de procesos documentales

Educación

Ingeniería Industrial

Herramientas

SPF

Aconnex

Word

Excel

SharePoint

Descripción del empleo

Acerca de ti

• Título en Ingeniería Industrial, Administrativa, Técnico o carrera fines.
• A partir de 4 años de experiencia en el rol.
• Especialización en implementación/auditorías de sistemas de gestión (deseable).
• Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y clientes interno y externos.
• Conocimientos de Smart Plant Foundation (SPF) & Aconnex (obligatorio).
• Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.
• Nivel de inglés: intermedio (deseable).
• Residir en Moquegua.

Acerca del rol

• Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo.
• Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de losproyectos y de la compañía.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa ydentro de los plazos establecidos por los proyectos.
• Manejar, controlar y procesar información vendor y de contratista.
• Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
• Emitir y registrar información emitida y recibida de clientes o contratistas.
• Preparar y organizar la información a ser transferida al cliente en los cierres de paquetes y contratos.
• Brindar soporte a los equipos de proyectos sobre el uso del sistema documental de Ausenco y losprocedimientos del área.
• Mantener informado a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental segúnmatriz de comunicaciones, generando reportes oportunos de los entregables de proyectos desde lossistemas de Ausenco.
• Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas de clientes requeridos por los proyectos.