Depot Documentation Assistant

Maersk; Callao, Lima Metropolitana; Presencial; PEN 39.000 - 58.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maersk, líder global en logística, busca un Depot Documentation Assistant para apoyar procesos aduaneros de importación y exportación en Callao. El rol exige coordinación con aduanas, navieras y almacenes, y atención al cliente para asegurar el cumplimiento de plazos.

Se requieren formación técnica o universitaria y al menos 1 año de experiencia en documentación aduanera. Disponibilidad para turnos rotativos y dominio básico de inglés. Maersk ofrece desarrollo profesional y un entorno diverso.

Formación

• Experiencia en atención al cliente en contextos de procedimientos aduaneros (importación y exportación)
• Idioma inglés básico
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos

Responsabilidades

• Recepción y registro de reservas (Booking) en el sistema.
• Recepción, registro y transmisión de DAM (RM).
• Registro de naves y cortes de nave, informado por la naviera.
• Elaborar la proyección al cierre del día y transmitir RM.
• Informar al cliente el canal de control y validar documentos de exportación.
• Asegurar la facturación de servicios y coordinar expedientes de falsos embarques.

Conocimientos

Atención al cliente

Inglés básico

Educación

Formación técnica o universitaria

Descripción del empleo

En Maersk, somos líderes globales en logística y transporte, conectando negocios y personas en más de 130 países. Nuestra misión es simplificar la cadena de suministro y ofrecer soluciones integrales que impulsen el crecimiento de nuestros clientes.

Únete a nosotros y sé parte de una compañía que apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo profesional.

Como Depot Documentation Assistant serás responsable de cumplir con los plazos establecidos por Aduanas, líneas navieras, agentes de carga, cliente directos y puertos marítimos, brindando la información a tiempo real a nuestros clientes.

Principales Responsabilidades

Generales dentro del negocio

• Conocer las normas que aplican en cada uno de los pilares (Personas, Seguridad, Calidad,
  Operación, Costo).

Tarea de exportaciones:

• Realizar la recepción y registro de reserva (Booking) en el sistema.
• Recepción, registro y transmisión de DAM. (RM).
• Registro de naves y cortes de nave, informado por la naviera.
• Elaborar la proyección al cierre del día.
• Transmisión de la RM (refrendo).
• Informar al cliente el canal de control.
• Validar los documentos de exportación con el fin de elaborar la lista de carga a la Aduana.
• Asegurar la facturación de servicios.
• Coordinar y elaborar expedientes de falsos embarques.Mantener comunicación efectiva con el Coordinador de Inventario y el equipo de almacén.

Tareas de importación:

• Recepción de documentos de direccionamiento por parte de los clientes y/o líneas navieras y registro en el sistema.
• Brindar respuesta a notificaciones de Aduanas.
• Transmisión y validación de pesos y bultos a la Aduana, dentro de los plazos estipulados por las actuales normativas aduaneras.
• Rectificaciones de pesos, bultos, número de Bl.
• Aprobación de previos.
• Coordinaciones de cambio de condición.
• Transmisiones extemporáneas.
• Coordinación con Sunat por remates, adjudicaciones e inmovilizaciones y bloqueo de carga.
• Registro de contenedores vacíos para venta.

Tarea de AR:

• Gestionar las ordenes de servicio por la movilización, aforo, etc.
• Revisa los casos previos, si cuenta con destinación aduanera e informar al líder para su aprobación y emisión por parte de este.
• Subir el evento a SDA (portal Sunat) generando un ticket, este número de solicitud es ingresado a un reporte de previo en drive.
• Coordinación y seguimiento con el equipo de aforo para subir los documentos
• Validación de portal web
• Revisión diaria de mensajes referente a retiros
• Recepcion de documentos por ventanilla y validación de estos físicamente

Requisitos

• Egresado de formación técnica o universitaria
• Experiencia de minimo 1año en roles de Documentación aduanera.

Conocer las siguientes materias:

• Experiencia con Atención al cliente en contextos de procedimientos aduaneros (de importación y exportación)

- Idioma inglés básico

- DISPONIBILIDAD PARA TRABAJAR EN TURNOS ROTATIVOS

#LI-DR1

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