Depot Documentation Assistant

Damco Spain SL; Callao; Híbrido; PEN 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maersk busca un Depot Documentation Assistant para coordinar y asegurar la documentación aduanera en procesos de importación y exportación. Será responsable de cumplir plazos y brindar información en tiempo real a clientes y equipos internos.

La persona trabajará con sistemas de registro, validación de documentos y coordinación con agencias, navieras y Aduanas, manteniendo comunicación fluida y garantizando la exactitud de la documentación y la facturación de servicios.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en documentación aduanera.
• Experiencia en atención al cliente en procedimientos aduaneros.
• Conocimiento de procesos de importación/exportación y normativa aduanera.

Responsabilidades

• Conocer las normas que aplican en Personas, Seguridad, Calidad, Operación y Costo.
• Realizar reserva (Booking) y registrar en el sistema para exportaciones.
• Recepción, registro y transmisión de DAM (RM).
• Coordinación y elaboración expedientes de falsos embarques y comunicación con almacén.
• Coordinación con Sunat por remates, adjudicaciones e inmovilizaciones.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión documental aduanera

Herramientas

SDA portal Sunat

Descripción del empleo

En Maersk, somos líderes globales en logística y transporte, conectando negocios y personas en más de 130 países. Nuestra misión es simplificar la cadena de suministro y ofrecer soluciones integrales que impulsen el crecimiento de nuestros clientes.

Únete a nosotros y sé parte de una compañía que apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo profesional.

Como Depot Documentation Assistant serás responsable de cumplir con los plazos establecidos por Aduanas, líneas navieras, agentes de carga, cliente directos y puertos marítimos, brindando la información a tiempo real a nuestros clientes.

Principales Responsabilidades

Generales dentro del negocio

• Conocer las normas que aplican en cada uno de los pilares (Personas, Seguridad, Calidad, Operación, Costo).
• Tarea de exportaciones:
• Realizar la recepción y registro de reserva (Booking) en el sistema.
• Recepción, registro y transmisión de DAM. (RM).
• Registro de naves y cortes de nave, informado por la naviera.
• Elaborar la proyección al cierre del día.
• Transmisión de la RM (refrendo).
• Informar al cliente el canal de control.
• Validar los documentos de exportación con el fin de elaborar la lista de carga a la Aduana.
• Asegurar la facturación de servicios.
• Coordinar y elaborar expedientes de falsos embarques.Mantener comunicación efectiva con el Coordinador de Inventario y el equipo de almacén.

Tareas de importación:

• Recepción de documentos de direccionamiento por parte de los clientes y/o líneas navieras y registro en el sistema.
• Brindar respuesta a notificaciones de Aduanas.
• Transmisión y validación de pesos y bultos a la Aduana, dentro de los plazos estipulados por las actuales normativas aduaneras.
• Rectificaciones de pesos, bultos, número de Bl.
• Aprobación de previos.
• Coordinaciones de cambio de condición.
• Transmisiones extemporáneas.
• Coordinación con Sunat por remates, adjudicaciones e inmovilizaciones y bloqueo de carga.
• Registro de contenedores vacíos para venta.

Tarea de AR:

• Gestionar las ordenes de servicio por la movilización, aforo, etc.
• Revisa los casos previos, si cuenta con destinación aduanera e informar al líder para su aprobación y emisión por parte de este.
• Subir el evento a SDA (portal Sunat) generando un ticket, este número de solicitud es ingresado a un reporte de previo en drive.
• Coordinación y seguimiento con el equipo de aforo para subir los documentos.
• Validación de portal web.
• Revisión diaria de mensajes referente a retiros.
• Recepcion de documentos por ventanilla y validación de estos físicamente.

• Experiencia de minimo 1año en roles de Documentación aduanera.

Conocer las siguientes materias:

• Experiencia con Atención al cliente en contextos de procedimientos aduaneros (de importación y exportación)