Coordinador de Eventos

Grupo Gran Bodega; Puebl Libre de Azope; Presencial; PEN 67.000 - 114.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contratación directa

Pagos semanales

Prestaciones de ley y superiores

Desarrollo profesional

Estabilidad laboral

Descripción de la vacante

Grupo Gran Bodega busca coordinar y dar seguimiento operativo, administrativo y logístico a eventos institucionales, activaciones comerciales y campañas promocionales. Se asegurarán el cumplimiento de lineamientos y requerimientos de la Gerencia de Mercadotecnia.

Se requiere licenciatura en Mercadotecnia u otra afín y 1–2 años de experiencia en organización de eventos y logística. Ofrecemos contratación directa y desarrollo profesional.

Formación

• Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Organización de Eventos o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en organización de eventos y logística.
• Conocimientos en logística y operación de eventos.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia en atención y seguimiento a proveedores.
• Control documental y administrativo.
• Elaboración de reportes de eventos.

Responsabilidades

• Coordinar la logística y ejecución de eventos institucionales y comerciales.
• Dar seguimiento a activaciones en tiendas y puntos de venta.
• Coordinar proveedores, agencias, hoteles, banquetes, mobiliario, audio, iluminación y transporte.
• Realizar scouting de espacios, identificando accesos, aforos y restricciones operativas.
• Elaborar cronogramas y esquemas minuto a minuto para los eventos.
• Supervisar montaje, ejecución y desmontaje de eventos.
• Gestionar permisos, accesos y documentación requerida de proveedores y personal externo.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Dar seguimiento a contratos, acuerdos y servicios contratados.
• Coordinar patrocinios, apoyos en especie y actividades de responsabilidad social.
• Elaborar reportes de cierre y recopilar evidencias fotográficas de los eventos.
• Dar seguimiento administrativo a proveedores y documentación para soporte de pagos.
• Atender y dar seguimiento oportuno a solicitudes internas relacionadas con eventos y activaciones.

Conocimientos

Mercadotecnia

Relaciones públicas

Organización de eventos

Logística

Microsoft Office

Gestión documental

Atención a proveedores

Educación

Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Organización de Eventos o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Buscamos talento para coordinar y dar seguimiento operativo, administrativo y logístico a eventos institucionales, activaciones comerciales, campañas promocionales y actividades de responsabilidad social, asegurando el cumplimiento de lineamientos, procedimientos y requerimientos establecidos por la Gerencia de Mercadotecnia.

Principales responsabilidades

• Coordinar la logística y ejecución de eventos institucionales y comerciales.
• Dar seguimiento a activaciones en tiendas y puntos de venta.
• Coordinar proveedores, agencias, hoteles, banquetes, mobiliario, audio, iluminación y transporte.
• Realizar scouting de espacios, identificando accesos, aforos y restricciones operativas.
• Elaborar cronogramas y esquemas minuto a minuto para los eventos.
• Supervisar montaje, ejecución y desmontaje de eventos.
• Gestionar permisos, accesos y documentación requerida de proveedores y personal externo.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Dar seguimiento a contratos, acuerdos y servicios contratados.
• Coordinar patrocinios, apoyos en especie y actividades de responsabilidad social.
• Elaborar reportes de cierre y recopilar evidencias fotográficas de los eventos.
• Dar seguimiento administrativo a proveedores y documentación para soporte de pagos.
• Atender y dar seguimiento oportuno a solicitudes internas relacionadas con eventos y activaciones.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Organización de Eventos o carrera afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en organización de eventos y logística.
• Conocimientos en logística y operación de eventos.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia en atención y seguimiento a proveedores.
• Control documental y administrativo.
• Elaboración de reportes de eventos.

Ofrecemos

• Contratación directa
• Pagos semanales
• Prestaciones de ley y superiores
• Desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral.