Asistente de Gestión y Organización

Kavot Inversiones; Miraflores; Presencial; PEN 18.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kavot Inversiones busca un Asistente de Gestión y Organización para apoyar la coordinación diaria y la organización de eventos en Lima, con enfoque en tareas administrativas y comunicación efectiva.

El candidato ideal deberá ser proactivo, organizado y capaz de trabajar con proveedores y clientes, asegurando seguimiento de tareas y autonomía en su ejecución.

Formación

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comunicaciones, Secretariado o afines.
• Dominio de herramientas de ofimática y suites de productividad.
• Conocimientos en Canva.
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y ortografía.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y calendario con herramientas de productividad.
• Coordinación de reuniones y compromisos.
• Atención y seguimiento de comunicaciones entrantes.
• Organización y archivo de documentos y pendientes.
• Coordinación con clientes, proveedores y equipo interno.
• Asistencia en reuniones, incluyendo modalidades semi presenciales.
• Seguimiento y gestión de tareas asignadas.
• Demostrar autonomía y resolución en funciones.

Conocimientos

Organización

Gestión de agenda

Comunicación

Redacción

Educación

Técnico o universitario en Administración o afines

Herramientas

Canva

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Asistente de Gestión y Organización Resumen del Puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva con capacidad de gestión para brindar soporte en la coordinación y operación diaria. El candidato ideal será un pilar fundamental en la organización de eventos y la gestión de tareas administrativas.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y calendario utilizando herramientas de productividad.
• Coordinación de reuniones y compromisos.
• Atención y seguimiento de comunicaciones entrantes.
• Organización y archivo de documentos y pendientes.
• Coordinación efectiva con clientes, proveedores y equipo interno.
• Asistencia en reuniones, incluyendo modalidades semi presenciales.
• Seguimiento y gestión de tareas asignadas.
• Demostrar autonomía y capacidad resolutiva en la ejecución de funciones.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comunicaciones, Secretariado o afines.
• Dominio de herramientas de ofimática y suites de productividad.
• Conocimientos en herramientas de diseño gráfico (ej. Canva).
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción y ortografía.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y anticipación.
• Interés y afinidad por el sector de bodas y eventos.

Deseables

• Nivel intermedio de idioma inglés.
• Experiencia previa en roles de asistencia, atención al cliente y gestión de eventos.
• Familiaridad con sistemas operativos móviles.