Coordinador Administrativo

CONFIDENCIAL; Magdalena del Mar; On-site; PEN 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Lima busca una persona para apoyar la operación administrativa, manteniendo orden y control. Serás enlace entre la Gerencia y el equipo contable externo, asegurando que la documentación, inventarios, cobranzas, pagos y la información del negocio estén al día.

Entre tus funciones, recopilaras y verificar facturas, preparar información para contabilidad, mantener Kardex e inventarios, registrar datos en ERP, realizar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar en conciliaciones

Responsibilities

• Recopilar, ordenar y verificar facturas, compras y documentación administrativa.
• Preparar y entregar información al equipo contable externo.
• Asegurar que la documentación para el cierre contable mensual esté completa.
• Mantener actualizado el Kardex y el inventario de equipos médicos.
• Registrar y verificar información en el sistema contable y ERP de la empresa.
• Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.
• Apoyar en el control de caja, pagos y conciliaciones bancarias.
• Revisar los correos institucionales, identificar prioridades y dar seguimiento.
• Atender y coordinar visitas, proveedores y requerimientos administrativos.
• Detectar inconsistencias y comunicarlas oportunamente a Gerencia.
• Preparar progresivamente reportes administrativos y recomendaciones.

Job description

Empresa peruana especializada en la importación y comercialización de tecnología médica para procedimientos quirúrgicos. Nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos una persona que ayude a mantener nuestra operación administrativa ordenada, actualizada y bajo control. Ser el enlace administrativo entre la Gerencia y el equipo contable externo, asegurando que la documentación, los inventarios, las cobranzas, los pagos y la información del negocio se encuentren actualizados.

Principales responsabilidades

• Recopilar, ordenar y verificar facturas, compras y documentación administrativa.
• Preparar y entregar información al equipo contable externo.
• Asegurar que la documentación para el cierre contable mensual esté completa.
• Mantener actualizado el Kardex y el inventario de equipos médicos.
• Registrar y verificar información en el sistema contable y ERP de la empresa.
• Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar.
• Apoyar en el control de caja, pagos y conciliaciones bancarias.
• Revisar los correos institucionales, identificar prioridades y dar seguimiento.
• Atender y coordinar visitas, proveedores y requerimientos administrativos.
• Detectar inconsistencias y comunicarlas oportunamente a Gerencia.
• Preparar progresivamente reportes administrativos y recomendaciones.