Asistente Administrativo Contable

REAL SYSTEMS S A; San Isidro; On-site; PEN 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Real Systems S.A. busca apoyar a la Jefatura de Administración y Contabilidad en la gestión y coordinación de las actividades del área, asegurando el cumplimiento de procesos contables y administrativos.

Entre tus funciones se incluye registrar y controlar operaciones contables, gestionar pagos electrónicos, realizar conciliaciones y preparar reportes para la dirección, todo con un enfoque de control y eficiencia financiera.

Qualifications

• Egresado técnico o universitario en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.
• Experiencia 1–2 años en puestos similares.
• Conocimientos de tributación y Excel; manejo de sistemas contables.

Responsibilities

• Brindar soporte directo a la Jefatura de Administración y Contabilidad en la planificación, coordinación, seguimiento y gestión de las actividades administrativas y contables del área.
• Brindar soporte operativo en el registro, control y procesamiento de las operaciones contables del área.
• Gestionar y controlar las operaciones realizadas mediante medios de pago electrónicos, y realizar el seguimiento de las operaciones financieras.
• Realizar la conciliación bancaria de las cuentas de la empresa, identificando y dando seguimiento a las partidas pendientes.
• Validar y registrar los comprobantes de pago y operaciones contables, verificando su correcta emisión y documentación.
• Realizar la programación y gestión de pagos de las obligaciones de la empresa, conforme a vencimientos y autorizaciones.
• Coordinar y realizar el seguimiento del proceso de elaboración y aprobación del presupuesto anual.
• Elaborar, actualizar y organizar reportes e información administrativa y contable para la jefatura, con control de la documentación.
• Realizar el seguimiento de vencimientos contractuales y de las marcas ante INDECOPI, coordinando renovaciones.

Skills

Excel

Conocimientos de tributación

Sistemas contables

Education

Contabilidad

Administración

Finanzas

Job description

Somos Real Systems, una empresa peruana con 32 años de experiencia en el negocio de software empresarial y consultoría. Ofrecemos soluciones de software para empresas, de acuerdo a la normativa y realidad nacional, con visión global. Hemos implementado exitosamente soluciones en empresas de todos los sectores y giros de negocio.

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte directo a la Jefatura de Administración y Contabilidad en la gestión, coordinación y seguimiento de las actividades administrativas y contables del área, contribuyendo al adecuado control de las operaciones y al cumplimiento oportuno de los requerimientos de la Jefatura.

REQUISITOS

• Egresado(a) técnico o universitario de las carreras de Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.
• Experiencia mínima de 1 o 2 años en puestos similares.
• Conocimientos de tributación, Excel y/o sistemas contables- Conocimientos de Excel a nivel intermedio.

FUNCIONES

• Brindar soporte directo a la Jefatura de Administración y Contabilidad en la planificación, coordinación, seguimiento y gestión de las actividades administrativas y contables del área.
• Brindar soporte operativo en el registro, control y procesamiento de las operaciones contables del área.
• Gestionar y controlar las operaciones realizadas mediante medios de pago electrónicos, así como realizar el seguimiento de las operaciones financieras.
• Realizar la conciliación bancaria de las cuentas de la empresa, identificando y dando seguimiento a las partidas pendientes.
• Validar y registrar los comprobantes de pago y operaciones contables, verificando su correcta emisión, documentación sustentaria y registro correspondiente.
• Realizar la programación y gestión de pagos de las obligaciones de la empresa, de acuerdo con los vencimientos y autorizaciones correspondientes.
• Coordinar y realizar el seguimiento del proceso de elaboración y aprobación del presupuesto anual de la empresa, recopilando y consolidando la información de las diferentes áreas.
• Elaborar, actualizar y organizar reportes e información administrativa y contable requerida por la Jefatura, así como mantener el adecuado control de la documentación del área.
• Realizar el seguimiento de los vencimientos contractuales y coordinar las renovaciones oportunas.
• Realizar el seguimiento de los vencimientos de las marcas registradas ante INDECOPI y coordinar oportunamente su renovación.