Büroassistenz

Mental Health Group; Osterreich; Hybrid; PEN 34,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Strukturiertes Onboarding

Faire Bezahlung

Job summary

Die Mental Health Group sucht eine Büroassistenz in Teilzeit (16 Wochenstunden) ab sofort. Du unterstützt täglich Büro- und Verwaltungsaufgaben, kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kunden, bearbeitest Dokumente und koordinierst Termine im Team.

Vorzugsweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, beherrschst MS Office und arbeitest eigenständig, zuverlässig und organisiert. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden.
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten.
• Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 29.10.2026
Ablaufdatum: 10.12.2026

Beschreibung

Die Ärzteplattform, eine Gesellschaft für medizinische Weiterbildung, sucht eine Büroassistenz (Teilzeit, 16 Wochenstunden) zum Eintritt ab sofort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, engagierte und gut organisierte Büroassistenz, die uns bei den täglichen Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützt. Gerne ist auch eine Beschäftigung als Studentenjob neben dem Studium möglich.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Terminkoordination und administrative Unterstützung des Teams
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Datenpflege

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einschulung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Faire Bezahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Mindestgehalt: € 2.173,58 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Verwendungsgruppe II). Das Gehalt wird entsprechend dem Beschäftigungsausmaß von 16 Wochenstunden angepasst.

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag

Stundenanzahl: 16 h/Woche

Gehalt: 869 brutto EUR pro Monat

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.

Du möchtest ein Studium beginnen und braucht Orientierungshilfe? Dann finde hier Infos zu allen Studiengängen an allen Hochschulen in ganz Österreich!

Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.