Sekretär:in

ÖH-Bundesvertetung; Osterreich; On-site; PEN 88,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusätzliche freie Tage

Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial

Kollegiales Arbeitsumfeld

Mittagessen für Mitarbeitende

Job summary

Die Schulsekretariatsstelle im Schulstandort Wien wird unbefristet besetzt. Sie unterstützen die Schulleitung und das Lehrerkollegium, betreuen Schüler:innen administrativ und übernehmen organisatorische Aufgaben rund um Veranstaltungen sowie Finanzen.

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit kollegialem Team, klaren Aufgabenbereichen und einer Tarifbindung. Teilweise Einsatz auch in den Ferien ist vorgesehen.

Qualifications

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, u. a. Word, Excel, Adobe, Outlook, Webprogramme.
• Organisationstalent, Stressresistenz und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz.
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung und der Lehrkräfte.
• SchülerInnenverwaltung und administrative Tätigkeiten.
• Kommunikation mit SchülerInnen, Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen.
• Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen des Schulbetriebs.
• Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kontoführung.
• Verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit und teilweise in den Ferien.

Skills

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Kompetenz

Schriftliche Korrespondenz

Tools

Word

Excel

Adobe

Outlook

Webprogramme

Job description

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 20.10.2026
Ablaufdatum: 01.12.2026

Beschreibung

Der Schulverein St. Ursula in Österreich bietet für den Schulstandort Wien ab dem zweiten Semester des laufenden Schuljahres eine unbefristete Stelle
im Sekretariat (m/w/d) der Schulleitung Gymnasium (GYM) & Oberstufenrealgymnasium (ORG) im Ausmaß von 30 Wochenstunden an.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein GYM & ORG und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 980 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

Umfang/ Aufgabenbereiche

• Arbeitszeiten 07:30 – 15:00 Uhr
• Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer:innen
• Schüler:innenverwaltung und weitere administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern, Behörden und Partnerinstitutionen
• Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Veranstaltungen der Schule und des Schulerhalters
• Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kontoführung
• Engagierte Mitgestaltung des Schulalltags und verlässliche Präsenz im Büro während der Unterrichtszeit sowie teilweise in den Ferien
• Betreuung erkrankter Schüler:innen bis zur Abholung, Erste Hilfe

Wir bieten

• Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team in einem vielseitigen, sinnstiftenden Umfeld mit angenehmer, herzlicher Arbeitsatmosphäre
• Einen köstlichen Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
• Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
• Sicherheit eines Kollektivvertrags: mindestens 2.997,31 Euro brutto (Vollzeit) / 2.247,98 Euro brutto für 30 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 35 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten

Anforderungen

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Schulbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe, Outlook, Webprogramme)
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Stressresistenz und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 30 h/Woche
Gehalt: 2.247,98 EUR pro Monat

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.

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Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.