Auxiliar Documentario

EFC; Surquillo; On-site; PEN 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Ambiente laboral profesional y colabor

Buen clima laboral

Job summary

EFC te busca para un rol en administración de compras y cuentas por pagar, con foco en procesos P2P y seguimiento documental. Se valorará experiencia en Sire y manejo de facturación electrónica.

Se trabajará en un ambiente profesional con enfoque al detalle y cumplimiento de plazos, dentro de un equipo de compras. La posición requiere un técnico o universitario y 1 año de experiencia, con disponibilidad para Lima y manejo de herramientas de oficina.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Negocios, Logística o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Conocimiento de Sire (facturación electrónica) nivel intermedio.
• Conocimiento en compras, cuentas por pagar y procesos P2P.

Responsibilities

• Anticipar documentos pendientes para envío a EFC usando SUNAT/Sire.
• Monitorear y cerrar OC en el reporte de facturas pendientes.
• Dar seguimiento a pendientes documentarios de compradores (facturas y N/C).
• Seguir pagos del flujo estándar y OC contra entrega según lineamientos.
• Tramitar retenciones y detracciones hasta su ejecución con documentación contable.
• Gestionar respuestas para agilizar trámites de crédito con proveedores.
• Controlar cierre de ciclo P2P y validar extornos, anulaciones y notas de crédito.
• Auditar comunicaciones a proveedores para medir claridad de la información.
• Monitorear desempeño y nivel de servicio de proveedores.

Skills

Gestión de compras

Cuentas por pagar

P2P Procure to Pay

Back-office de compras

Seguimiento documental

Education

Técnico o universitario en Administración/Contabilidad/Negocios/Logística

Tools

Excel (intermedio)

Sire (facturación electrónica)

Job description

Empresa líder en el abastecimiento de suministros industriales para los sectores minero, petrolero y de construcción, busca profesional con el siguiente perfil:

Requisitos

• Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Negocios, Logística o afines
• 01 año de experiencia en puestos similares.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Manejo de Sire (facturación electrónica) nivel intermedio.
• Conocimiento en administración de compras, cuentas por pagar, procesos P2P (Procure to Pay), back-office de compras, seguimiento documental de proveedores.

Funciones

• Anticipar que documentos se encuentran pendientes de envío a EFC mediante la descarga de SUNAT (Sire).
• Seguimiento y cierre de las OC del reporte de facturas (Olap de pagos) pendientes.
• Seguimiento a los pendientes documentarios de los compradores (facturas y N/C).
• Seguir los pagos del flujo normal y de las OC contra - entrega de acuerdo con los lineamientos.
• Seguir el trámite de las retenciones y detracciones hasta su ejecución (envío de documento de contabilidad al comprador).
• Seguir las respuestas varias para agilizar los trámites de crédito con los proveedores.
• Controlar el cierre del ciclo P2P, validando extornos, anulaciones y notas de crédito.
• Hacer auditorias de comunicación hacia los proveedores para medir la correcta comunicación de los compradores de EFC.
• Monitorear el desempeño y nivel de servicio de los proveedores

Beneficios

• Beneficios de ley.
• Ambiente laboral profesional y colaborativo.
• Buen clima laboral.