Asistente de Licitaciones y Proveedores

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP); San Miguel; On-site; PEN 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

La Pontificia Universidad Católica del Peru busca un Asistente de Licitaciones y Proveedores para respaldar adquisiciones mediante licitaciones y para evaluar y gestionar proveedores. Se encargaría de mantener el maestro de proveedores y coordinar procesos con las unidades ejecutoras.

Requieren Bachiller en Administración o Ingeniería Industrial, 2 años en logística y 1 año en puestos similares; manejo intermedio de MS Office y herramientas de Google; conocimiento de ERP y inglés básico.

Qualifications

• Bachiller en Administración o Ingeniería Industrial.
• Experiencia de 2 años en logística.
• Experiencia de 1 año como Asistente de Licitaciones y Proveedores o puestos similares.
• Manejo intermedio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de Google.
• Conocimiento intermedio de sistemas ERP.
• Inglés básico.

Responsibilities

• Evaluar la admisibilidad de proveedores según criterios institucionales.
• Buscar/ revisar antecedentes de proveedores en centrales de riesgo, SUNAT, OSCE, etc.
• Elaborar informes de evaluación de riesgos de proveedores.
• Crear/ mantener maestro de proveedores en Centuria; validar datos.
• Gestionar creación y aprobación de pedidos mediante contratos en Centuria.
• Coordinar con unidades ejecutoras para validación de información en procesos de selección.
• Planificar agendas de procesos de selección y supervisar su ejecución.

Skills

Inglés básico

Education

Bachiller en Administración

Ingeniería Industrial

Tools

MS Office

Google Tools

ERP sistemas

Job description

Por encargo de la Oficina de Logística nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente de Licitaciones y Proveedores que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del puesto:

Brindar soporte a la gestión de los procesos de adquisición de bienes y servicios mediante licitación, contribuyendo a su desarrollo oportuno y conforme a los procedimientos establecidos. Asimismo, apoyar en la evaluación de postores y proveedores potenciales, la elaboración de informes de riesgo de proveedores y la gestión, actualización y mantenimiento de la información de proveedores en el sistema.

Funciones:

• Evaluar la admisibilidad de proveedores potenciales, de acuerdo con los criterios y requisitos establecidos por la institución.
• Realizar la búsqueda y revisión de antecedentes de proveedores en centrales de riesgo, SUNAT, OSCE y otras fuentes de información pertinentes.
• Elaborar informes de evaluación de riesgos de proveedores.
• Realizar la búsqueda y evaluación preliminar de proveedores potenciales, de acuerdo con los requerimientos de bienes y servicios de la institución.
• Crear, actualizar y mantener los códigos de artículos de No Stock en el sistema Centuria, de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.
• Coordinar con las entidades bancarias la validación de las cuentas bancarias de los beneficiarios, como parte del proceso de clasificación externa.
• Realizar la creación, actualización y mantenimiento del maestro de proveedores en el sistema Centuria, verificando la integridad y consistencia de la información registrada.
• Gestionar la aprobación y generación de pedidos mediante el módulo de contratos de Centuria, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Elaborar las bases de los procesos de selección, de acuerdo con los términos de referencia (TDR), requerimientos y formatos proporcionados por las unidades ejecutoras.
• Coordinar con las unidades ejecutoras y las demás áreas involucradas la validación de la información necesaria para el inicio de los procesos de selección.
• Coordinar la programación y planificación de las agendas de los procesos de selección con los miembros de los Comités correspondientes, de acuerdo con el calendario aprobado en las bases.
• Coordinar y ejecutar, conjuntamente con los responsables de las unidades ejecutoras, las actividades correspondientes a las diferentes etapas de los procesos de selección.
• Realizar el seguimiento y control del cumplimiento del cronograma y de las actividades previstas para los procesos de selección.
• Organizar, mantener y asegurar el adecuado archivo y custodia de la documentación generada durante los procesos de selección.
• Organizar y entregar a las unidades ejecutoras los expedientes correspondientes a los procesos de selección culminados, verificando previamente que la documentación se encuentre completa.
• Cumplir las disposiciones, normas, políticas y procedimientos institucionales relacionados con las funciones y responsabilidades del puesto.
• Desempeñar otras funciones que le sean asignadas por su jefatura, de acuerdo con las necesidades y objetivos del área.

Requerimientos:

• Bachiller en Administración o Ingeniería Industrial.
• Experiencia de 2 años en el área de logística.
• Experiencia de 1 año como Asistente de Licitaciones y Proveedores o puestos similares.
• Manejo a nivel intermedio de MS Office a nivel usuario (Excel, Word, Access, Power Point).
• Manejo a nivel intermedio de herramientas de google.
• Manejo a nivel intermedio de sistemas ERP.
• Inglés básico.